Sinds 1 mei is het nieuwe vennootschapsrecht in werking getreden. Het huidige Wetboek van Vennootschappen (1999) en de Wet op de Verenigingen en Stichtingen (1921) zijn samengevoegd tot het Wetboek van Vennootschappen en Vereniging (WVV). De nieuwe regelgeving heeft als doel om het ondernemingslandschap te vereenvoudigen en te moderniseren. Van de bestaande 17 vennootschapsvormen blijven er nu in principe 4 over en de BV wordt de opvolger van de BVBA. Deze grote hervorming kan leiden tot een verandering in uw vennootschap.

Vanaf 1 mei 2019: Alle ondernemingen die na dit tijdstip worden opgericht zullen onder de nieuwe wetgeving vallen. Voor de bestaande ondernemingen geldt dat u via een statutenwijziging de oude onderneming omzetten in een ‘nieuwe vennootschap’. U kunt er ook voor kiezen om nog even te wachten.

Vanaf 1 januari 2020: U heeft nog 4 jaar de tijd om uw statuten aan te passen. Een punt om zeker niet te vergeten: bij elke statutenwijziging (zoals het wijzigen van de naam bijvoorbeeld) bent u verplicht om uw vennootschap om te zetten naar een nieuwe vennootschapsvorm.

Op 1 januari 2024: alle vennootschappen die nog geen actie hebben ondernomen worden automatisch omgeschakeld. Dan heeft de bestuurder nog 6 maanden de tijd om een algemene vergadering in te lassen voor de statutenwijziging. Mocht dit dan ook niet gebeuren, dan dreigt hier ook bestuurdersaansprakelijkheid.

Een groot aantal bepalingen van het nieuwe wetboek zal onmiddellijk van toepassing zijn. Deze komen bijvoorbeeld aan de orde komen bij vennootschapsrechtelijke geschillen (zoals uittreding of uitsluiting van aandeelhouders). De nieuwe regels zullen direct toepasbaar zijn op elke vennootschapsrechtelijke procedure die vanaf 1 mei zal worden opgestart.

Firm24 kan u ook helpen om uw BVBA om te zetten naar een BV. Bekijk de mogelijkheden van omzetten op deze pagina.

De BV als opvolger van de oude BVBA biedt meer vrijheid en mogelijkheden. De wetgever wil deze vennootschap een flexibel gestalte geven: er is geen minimumkapitaalvereiste (vroeger was dit 18.550 euro) meer nodig voor de oprichting van een BV. Dit maakt de drempel voor het oprichten van een BV een stuk lager.

Het nieuwe wetboek vereist dan geen minimumkapitaal meer, maar de oprichters moeten wel beschikken over een ‘toereikend’ vermogen. Oprichters van een BV moeten beoordelen hoeveel vermogen er vereist is om de geplande ondernemingsactiviteiten te kunnen uitvoeren en de BV moet bij aanvang wel over voldoende eigen middelen beschikken om de BV draaiende te houden. Bij de waardering van het toereikend aanvangsvermogen mogen vreemde middelen ook in rekening worden gebracht (zoals een lening bij de bank). Maar je kunt geen BV oprichten met puur vreemd vermogen. Het toereikende aanvangsvermogen bestaat uit het eigen vermogen van de BV. Onder het oude recht kon dit alleen geld en natura zijn, maar onder het nieuwe recht mag nijverheid ook worden ingebracht als kapitaal. Deze nijverheid kan bestaan uit arbeid, maar ook de inbreng van een activiteit en bijbehorende kennis. Deze nijverheid moet wel worden toegelaten door de andere aandeelhouders. Op deze manier staat de BV ook open voor een oprichter die minder kapitaal in kan brengen maar toch graag mee wil participeren. De waardering verloopt op dezelfde wijze als bij de inbreng in natura.

De grootste zorg die er vaak is, is dat je als DGA hoort dat je jezelf €46.000 moet uitkeren, terwijl er niet verwacht wordt dat dat verdiend gaat worden. Deze zorg kunnen we meteen wegnemen: je hoeft jezelf niets uit te keren als het er niet is. Het DGA-loon van €46.000 date de belastingdienst als minimum aangeeft is niet verplicht. Het minimum DGA salaris is slechts een vuistregel. De regels omtrent het minimum DGA salaris zijn in het leven geroepen door de belastingdienst om ervoor te zorgen dat niet eerst dividend wordt uitgekeerd voordat er eerst tenminste €46.000 aan loon is uitgekeerd. Dividend is namelijk veel lager belast dan salaris.

Dus als je bedrijf nog nauwelijks of zelfs helemaal geen winst maakt hoef je jezelf niet of nauwelijks DGA salaris uit te keren. Je groeit gewoon mee met je bedrijf.

De oprichting van een nieuwe BV kent als vereiste dat de oprichters een doordacht en gedetailleerd financieel plan op tafel leggen. Dit financiële plan zet de oprichters ertoe om niet al te lichtzinnig en te makkelijk na te denken over de op te richten vennootschap. Zij moeten goed nadenken over de toekomst van de BV, maar ook de investeringen, de inkomsten en de uitgaven. Het (hierboven besproken) aanvangsvermogen van de BV wordt ook neergelegd in het financiële plan.

Daarnaast zal het een belangrijke rol spelen bij de beoordeling van eventuele oprichtersaansprakelijkheid. Het financiële plan moet genoeg informatie bevatten om een rechter inzicht te geven om de eventuele aansprakelijkheid van de oprichters te beoordelen. Een uitgewerkt plan geeft een goed beeld over de positie en de kennis van de oprichters bij de start van de vennootschap. Het financiële plan is alleen verplicht in België en bestaat niet in Nederland.

Onder het oude Belgische recht stond één aandeel gelijk aan één stemrecht. Hier brengt het nieuwe wetboek verandering in: aan één aandeel kunnen meerdere stemrechten worden verbonden. Andersom is het ook mogelijk dat een aandeel enkel winstrechten kent en juist geen stemrecht. Het wordt dus mogelijk om kapitaal in te brengen zonder dat daar macht aan wordt gekoppeld. Kortom, de aandelen zijn onder het nieuwe wetboek flexibeler opgezet en bevatten meer mogelijkheden.

In het nieuwe wetboek is de uitkeringstest ook een vereiste. Het bestuur moet rekening houden met de schuldeisers en openstaande vorderingen bij het uitdelen van de winsten aan de aandeelhouders. Bestuurders zijn hoofdelijk aansprakelijk voor het tekort dat ontstaat door een uitkering die erin resulteert dat er niet genoeg geld meer overblijft om schuldeisers te betalen. De bestuurder moet dus goed kijken of de BV de kortlopende schulden wel kan blijven betalen. Is dat niet het geval, dan mag de bestuurder geen uitkering doen.