Net als in andere branches kennen ook notarissen de eindejaarsdrukte... Naast de gebruikelijke toename aan aanvragen voor het oprichten van een BV, zijn er ook enkele andere factoren die dit jaar een rol spelen bij de eindejaarsdrukte.

Waar moet je rekening mee houden?

  • Allereerst is op 27 september het UBO register ingevoerd. Hierdoor moet de notaris eerst de UBO registeren , voordat de BV ingeschreven kan worden bij de KvK en een KvK nummer kan worden ontvangen. Door de extra werkzaamheden heeft de KvK, op moment van schrijven, een achterstand opgelopen. Hoe dit zal uitpakken rondom de eindejaarsdrukte is daarom onbekend
  • Ten tweede zijn notariskantoren en de Kamer van Koophandel gesloten gedurende de kerstdagen, oudjaarsdag en op 1 januari
  • Ten derde werken notarissen veelal thuis vanwege Covid-19. Dit zorgt er simpelweg voor dat procedures zoals BV oprichtingen minder efficiënt verlopen en een langere doorlooptijd hebben
  • Tot slot heeft ook verandering in wetgeving impact op de drukte bij notarissen. Denk hierbij aan de schrapping van de overdrachtsbelasting voor starters per 1 januari 2021, waardoor de aankoop van onroerend goed veelal net na het nieuwe jaar zal worden overgedragen. Ook op het gebied van het (fiscaal) ondernemingsrecht worden enkele wijzigingen doorgevoerd die voor extra drukte zullen zorgen. Zo wordt de eenmanszaak steeds minder aantrekkelijk voor ondernemers met de afbouw van de zelfstandigenaftrek. Hierdoor kiezen steeds meer ondernemers voor de BV

Gevolgen van het probleem

De ‘gewoonlijke’ eindejaarsdrukte bij de notarissen in combinatie met bovenstaande factoren brengen de volgende (mogelijke) gevolgen met zich mee:

  • Langere doorlooptijd bij de Kamer van Koophandel voor het ontvangen van een KvK nummer
  • Aanvragen in (mid) december kunnen enkel middels hogere ‘spoed’ tarieven voor 31-12 worden opgepakt
  • Door achterstand van december zullen aanvragen uit begin januari pas later (mid) januari kunnen worden opgepakt
  • Ga je een eenmanszaak of VOF geruisloos inbrengen en wil je dat de akte wordt gepasseerd voor 31-12? Dan dien je minimaal 6 weken van te voren de (i) aanvraag voltooid te hebben en (ii) alle fiscale stukken te hebben aangeleverd. Bij latere aanvragen bestaat de kans dat dit enkel via een spoedopdracht kan

Wat kan ik doen?

Weet je nu al dat je voor het einde van het jaar of begin januari een BV wilt oprichten? Doe dan het volgende:

  • ✓Wacht niet tot eind november of december voor het aanvragen van de BV
  • ✓Voltooi in oktober of begin november om teleurstelling of spoedtarieven te voorkomen

Kortom, Firm24 en haar notaris netwerk staat voor je klaar en we helpen je graag!

Anderen zochten ook naar: