De digitale BV - alle informatie op een rijtje

De Digitale BV is de evolutie van de Flex-BV. Waar de Flex-BV een juridische papieren benaming is, is de Digitale BV een digitale visualisatie van de daadwerkelijke onderneming. De Digitale BV is niet beperkt tot de juridische rechtsvorm maar is een hulpmiddel voor de adviseur en notaris om de ondernemer zo goed mogelijk van dienst te kunnen zijn.

De Digitale BV is er voor ondernemers, notarissen en adviseurs van de 21ste eeuw. De Digitale BV staat voor efficiënte BV oprichting in combinatie met een digitale omgeving waarin de BV gemanaged kan worden. Dat houdt in dat alles eenvoudig online geregeld kan worden en de processen gestroomlijnd en geautomatiseerd is.

Qua rechtsvorm, statuten, en mogelijkheden verschilt de Digitale BV niet van de klassieke BV. Het onderscheid zit hem in de oprichting en het beheer achteraf. De Digitale BV richt je namelijk geheel online op. Online geef je alle informatie met betrekking tot de aandeelhouders, statuten en KVK gegevens door. Vervolgens krijgen alle oprichters de mogelijkheid om zich digitaal te identificeren. Door deze efficiënte manier van oprichten ben je dus niet langer afhankelijk van de beperkte beschikbaarheid bij een notaris en de reistijd ernaartoe.

In de praktijk zien we dat veel ondernemers het (ouderwetse) papieren aandeelhoudersregister kwijtraken. Aangezien hier maar 1 exemplaar van werd gemaakt door de notaris, leidde dit tot de nodige problemen bij latere wijzigingen binnen de BV. Met het digitale aandeelhoudersregister hoef je nooit meer op zoek hoeft naar dat originele papiertje achterin een archiefkast, maar heb je altijd online beschikbaar. Het digitale aandeelhoudersregister is actueel, volledig, goed beveiligd en altijd toegankelijk. Een ander voordeel is dat deze digitale omgeving ervoor zorgt dat je op elk moment je bedrijf kan koppelen aan dienstverleners zoals notarissen, verzekeraars en boekhouders.

In principe kunnen alle ondernemers, notarissen en adviseurs profiteren van de Digitale BV. Deze beschikt namelijk over de nieuwste technologische ontwikkeling op het gebied van ondernemerschap. Maar voornamelijk de wat kleinere MKB’ers en ZZP’ers die open staan voor de nieuwste ontwikkeling kunnen hier enorm van profiteren.

Zeker! Ondanks dat de digitale BV zich in een online omgeving bevindt betekent dit niet dat er geen persoonlijk contact mogelijk is. In de digitale omgeving heb je namelijk altijd een mogelijkheid om te chatten met specialisten en kun je contact zoeken met verschillende dienstverleners om een persoonlijk gesprek in te plannen. Hoewel de processen allemaal online verlopen is er dus altijd de mogelijkheid tot persoonlijk contact.