BV naam checken: voorkom gezeur met deze slimme checklist

Stap 1: Begin bij het KvK handelsregister – maar kijk verder dan je neus lang is

De meeste ondernemers starten (terecht) met de KVK (Kamer van Koophandel) Naamchecker. Daarmee controleer je direct of je gewenste bedrijfsnaam al in het KVK handelsregister staat of erg lijkt op een andere naam die al als handelsnaam gebruikt wordt.

Let vooral op:

• Zit er al iemand met (bijna) dezelfde naam in jouw branche of regio?
• Wordt er al een diensten waarvoor jouw bedrijf ook actief is aangeboden onder die naam?
• Kun je uitleggen waarom jouw naam uniek genoeg is als iemand je aanspreekt?

Tip: ook een naam die “net iets anders” is, zoals “CoolBluez”, kan alsnog voor verwarring zorgen. Tenzij je houdt van rechtszaken en moeilijke brieven waarin elke officiële term tegen je gebruikt wordt: niet doen.

Stap 2: Check of je naam geen wetten breekt (ja, echt)

Je BV-naam moet voldoen aan de Handelsnaamwet. Klinkt saai? Is belangrijk. Hier wat je sowieso niet moet doen:

• ❌ “Jansen & Partners” noemen terwijl je in je eentje werkt.
• ❌ Medische titels gebruiken als je daar geen recht op hebt.
• ❌ “Koninklijk” of “Royal” gebruiken zonder predicaat.
• ❌ Andermans naam gebruiken in je bedrijfsnaam zonder goede reden.
• ❌ Zomaar gebruiken van algemene of misleidende termen.

Deze termen zijn soms wettelijk beschermd, en dat kan je echt in de problemen brengen.

Stap 3: Google = je beste vriend (of je grootste vijand)

Niet elk bedrijf staat netjes in het Handelsregister. Sommige gebruiken hun naam alleen op socials of buitenlandse platformen. Gooi je naam dus ook gewoon even in Google. Zoek meteen ook op buitenlandse bedrijfsnamen, zeker als je een internationale ambitie hebt.

Let op:

• Lijkt je naam op iets uit een ander land dat ook in Nederland bekend is?
• Wordt je beoogde naam al in een andere context gebruikt?
• Is er iets gedaan met merken waarvoor jij moet opletten of onderzoek moet doen?

Stap 4: Let op merkrechten en intellectuele eigendom

Een goede naam verzinnen is één ding. Zorgen dat je geen inbreuk maakt op andermans intellectuele eigendom is een tweede. Een naam kan namelijk als merk zijn vastgelegd, en dan zit je aan de verkeerde kant van de streep.

Check de volgende registers:

• BOIP merkenregister – het benelux bureau waar je kunt zien of je naam als merk vastgelegd is.
• EUIPO – het bureau voor de intellectuele eigendom in de Europese Unie.

Als je merknaam gaat gebruiken, zorg dan dat je zeker weet dat hij vrij is. En als je een merknaam vastlegt? Dan doe je dat ook via BOIP of EUIPO. Zo kun je officieel in het merkenregister staan met jouw geregistreerde naam.

Stap 5: Domeinnaam check en domeinnaam registreren

Wat heb je aan een ijzersterke naam als de .nl-domein al bezet is? Check via SIDN.nl of je domeinnaam nog beschikbaar is, en registreer die meteen.

Denk ook aan:

• .com voor internationale merken
• .eu als je plannen in de EU hebt
• Andere varianten als .be, .net, etc.

Je domeinnaam registreren doe je het liefst voordat je je inschrijft. Anders ziet iemand anders je naam openbaar in het Handelsregister en is die domeinnaam ineens foetsie.

Stap 6: Denk verder dan morgen

Misschien heb je nu een simpele klus-BV, maar wat als je over twee jaar ook zonnepanelen verkoopt? Of een eigen lijn gereedschap op de markt brengt?

Stel jezelf deze vragen:

• Is dit de naam waarvoor ik ook over vijf jaar nog sta?
• Kan ik ‘m blijven gebruiken als ik internationaal ga?
• Is hij breed genoeg om mee te groeien?

Een sterke bedrijfsnaam verzinnen is geen trucje, het is een langetermijnkeuze. Zorg dat je bedrijfsnaam overal goed klinkt, eruit springt, en je merk ondersteunt.

Conclusie: BV naam check is de slimste eerste zet

Je hoeft geen jurist te zijn om te snappen dat een goede naam meer is dan iets leuks op je factuur. Je naam is je merk, je visitekaartje en je juridische vlag op het schip. Een goede bedrijfsnaam checken is dus geen formaliteit, het is strategisch.