Geruisloze inbreng van EMZ naar BV

Bestaande schulden van de eenmanszaak worden pas schulden van de BV, wanneer de BV deze schulden overneemt. Hiertoe is de akte van oprichting van de BV en de akte van inbreng voldoende. De schulden gaan dus automatisch over, echter heeft het pas werking tegenover de schuldeiser wanneer deze zijn toestemming verleent (na kennisgeving). Voor lopende contracten werkt het anders: hierbij neemt de BV deze contracten over en dient de wederpartij medewerking te verlenen, er is dus geen uitdrukkelijke toestemming vereist. Neem bij twijfel altijd even contact op met een jurist. Dat kan via ons contactformulier.

Wanneer je een onroerend goed (geen huur) op de balans hebt staan en deze wil overbrengen naar de BV dan moet je op een aantal zaken goed te letten: (i) Extra notariële kosten en inschrijvingskosten kadaster. In de aanvraagprocedure wordt de exacte prijs berekend. (ii) Is er een hypotheek op gevestigd dan moet je vooraf goedkeuring hebben van de bank. (iii) Is er een VvE aanwezig dan moet je ook hiervan goedkeuring krijgen. Neem voor meer informatie contact op met het support team via het contactformulier.

Helaas komen wij veel procedures tegen waarbij klanten niet op een juiste wijze worden begeleid. Dit kan allereerst leiden tot het niet voldoen aan de voorwaarden van de geruisloze inbreng waardoor je achteraf alsnog moet afrekenen over de stakingswinst van de onderneming. Dit kan vele tienduizenden euro’s kosten. Daarnaast leidt onbekwame begeleiding tot het aanleveren van niet-toereikende fiscale cijfers. Dit kan tot extra werkzaamheden van de notaris / Firm24 leiden met hogere kosten als gevolg. 

Wil je met fiscaal terugwerkende kracht oprichten naar 1 januari, dan is het gunstig om voor 1 juli te BV te hebben opgericht. Na 1 juli mag de notaris niet enkel werken met fiscale cijfers van het eerste half jaar maar moeten er ‘dubbele’ cijfers worden opgemaakt. Wil je pas omzetten naar een BV na 1 oktober dan dien je uiterlijk 30 september een aangetekende intentieverklaring en geleideformulier op te sturen naar de Belastingdienst. Doe je dit niet, dan kan je niet meer met fiscaal terugwerkende kracht oprichten naar 1 januari. Indien je dit wel hebt gedaan, heb je tot uiterlijk 1 april van het daaropvolgende jaar om de BV op te richten. Je kunt de BV dus met een terugwerkende kracht van maximaal 15 maanden oprichten.

Je kan oprichten met fiscaal terugwerkende kracht naar 1 januari. Let hierbij wel goed op het registreren van de intentieverklaring bij de Belastingdienst voor 1 oktober van hetzelfde jaar en het vereiste dat de BV uiterlijk voor 1 april van het daaropvolgende jaar wordt opgericht.