Stichting Administratiekantoor oprichten?

De oprichtingsakte bestaat o.a. uit de statuten van de BV. Hierin zijn de wettelijke bepalingen en algemene regels voor de besluitvorming binnen de stichting opgenomen. De oprichtingsakte wordt opgesteld door de notaris.

In de administratievoorwaarden worden de spelregels van de STAK bepaald. Deze zijn standaard maar kunnen ook naar wens op maat worden gemaakt door de notaris.

(i) Wanneer de STAK tegelijkertijd met een BV wordt opgericht, worden de aandelen van de BV direct na oprichting gecertificeerd. Notarieel gezien wordt de BV dus eerst door de aandeelhouders opgericht. Nadat de aandelen zijn gecertificeerd worden de certificaten teruggeleverd aan de aandeelhouder(s).

Let erop dat het aan te raden is om, met het oog op de toekomst, de BV op te richten met een hoog aantal aandelen.Het meest ideale aandelenkapitaal betreft een aandeel met een nominale waarde van EUR 0,01 en minimaal 100.000 aandelen. Doordat 1 aandeel gelijk staat aan 1 certificaat, kan je op deze wijze handig een gewenst aantal aandelen certificeren. Hierdoor ben je in de toekomst vrij flexibel met het overdragen van kleine percentages aan werknemers.

(ii) Wanneer de BV reeds is opgericht en de aandelen op een later tijdstip worden gecertificeerd door de STAK dien je met een drietal zaken rekening te houden. Dit betreft de nominale waarde van de aandelen en het aantal aandelen dat gecertificeerd dienen te worden. Wanneer de BV slechts 120 aandelen heeft is het handig om meer aandelen uit te geven (uitgifte van aandelen). Mocht de nominale waarde van de aandelen bijv. EUR 1 per aandeel zijn, kan het handig zijn om de aandelen te splitsen (via een statutenwijziging). De splitsing verlaagt de nominale waarde naar bijv. EUR 0,01. Hierdoor wordt het aandelenkapitaal meer flexibel en daardoor geschikt voor de doelen van de certificering.

Wanneer er al genoeg aandelen in de BV zijn kunnen de aandelen worden overgedragen aan de STAK. De kosten voor de aandelenoverdracht bedragen EUR 650 ex btw. Wanneer de overdragende aandeelhouder ook de ontvanger is van de certificaten vindt er fiscaal geen afrekening plaats. Mocht deze personen verschillen kunnen er wel fiscale gevolgen optreden.

Laat je altijd adviseren door een fiscalist