Eenvoudig en snel online je BV opheffen

Een turboliquidatie gaat heel snel. Als je de procedure start op onze site ontvang je binnen 24 uur al jouw juridische stukken op maat: het liquidatiebesluit, en twee KvK formulieren. Als je deze stukken onmiddellijk ondertekent en per post terugstuurt naar ons, kunnen de stukken de volgende dag al verwerkt zijn door de KVK. De snelheid van het proces hangt hiermee vooral af van de logistieke verwerking door jou (of PostNL).

Nee, helaas accepteert de KvK geen digitale handtekeningen. Alle stukken dienen dus met pen ondertekend te worden. Tevens mogen de stukken daarna niet alsnog ingescand worden. Dit kwalificeert namelijk ook als digitale handtekening. Wij dienen de originele, met pen ondertekende stukken te ontvangen.

We bedoelen hier allemaal hetzelfde mee: het beëindigen van de onderneming. De onderneming kan zich op eigen initiatief opheffen. Dit gebeurt door middel van een bestuurdersbesluit. Hiermee wordt de BV “opgeheven” of “ontbonden”. Deze opheffing moet vervolgens worden medegedeeld aan de KvK, waardoor de onderneming wordt “uitgeschreven”. De opheffing en de uitschrijving bij elkaar noemen we een turboliquidatie. Echter, dit wordt door de meeste mensen gewoon “BV opheffen” genoemd.

In alle gevallen is het altijd van belang dat er geen sprake is van:

1. Certificaten van aandelen

Zijn er in het verleden certificaten uitgegeven? Dit zijn aandelen die recht geven op winst van de onderliggende aandelen. Er kan geen algemene vergadering buiten een ‘normale’ vergadering worden gegeven als deze certificaten zijn uitgegeven. De BV kan dan ook niet opgeheven worden.

2. Verpanding van aandelen

Sommige DGA’s kiezen ervoor om hun aandelen te verpanden. Dit kan op korte termijn voor meer financiële ruimte zorgen, maar kan bij het opheffen problemen opleveren. Het verpanden van de aandelen is namelijk vastgelegd bij de notaris. Voordat je over kunt gaan op het opheffen van de BV zul je contact moeten opnemen met de pandhouder om het pandrecht te beëindigen. Mocht dit niet kunnen, dan moet er om medewerking gevraagd worden aan de pandhoudende partij.

3. Vruchtgebruik op aandelen

Soms is er een ‘vruchtgebruik’ uitgegeven op de aandelen. Dat wil zeggen dat een ander mee profiteert van de economische waarde die aan de aandelen hangt: de dividend en de opbrengst van de aandelen bij verkoop. Ook dit moet worden vastgelegd met een akte bij de notaris. Je kunt dus vrij snel vaststellen of hier sprake van is.

Als je je BV opheft in het begin van 2022 verlangt de KvK voor een opheffing geen financiële informatie over de BV. Wij hebben dit daarom ook niet nodig. Je zult het jaar na de opheffing nog wel een verzoek van de KvK krijgen om de laatste jaarcijfers in te dienen. Dit gaat over het gedeelte van het jaar dat de BV nog heeft bestaan. Tijdens de opheffing speelt dit echter geen rol. Dit betekent niet dat je als DGA je financiële verplichtingen kunt verzaken. Je hebt nog steeds de verplichting om een goede boekhouding te voeren. Er wordt alleen niet naar gevraagd.

Het is gebruikelijk dat de BV op het moment van opheffen nog reguliere, periodieke belastingschulden heeft openstaan (BTW, loonbelasting, VpB). Na de opheffing van de BV handel je deze schulden af zoals je dit gewend bent om te doen. Dat doet de bestuurder van de BV die wordt aangesteld als “bewaarder van de boeken” (meestal de DGA). Heb je achterstallige belastingverplichtingen? Dan dien je eerst in overleg te treden met de Belastingdienst over deze schuld voordat je tot opheffing overgaat.

Ja dat kan. De opheffing van de BV gebeurt door ondertekening van een bestuurdersbesluit. In dit bestuurdersbesluit wordt ook besloten dat eventuele tegoeden tegelijk met de opheffing worden uitgekeerd aan de bestuurders. De gebruikelijke regels voor het DGA-salaris gelden hier ook. Dat betekent dat baten als dividend aan de bestuurders kunnen worden uitgedeeld, zo lang het verplichte DGA salaris maar is uitbetaald (en de loonlasten daarover zijn afgedragen). Je verricht de laatste betaling vanaf de zakelijke rekening. Je hanteert daarbij het bijbehorende betalingskenmerk en draagt de bijbehorende belasting af.

Voor de opheffing van de BV via Firm24 is van belang dat alle bestuurders op één lijn zitten. Een BV kan wel worden opgeheven met minder dan 100% van de stemmen, maar daarvoor moet een Algemene Vergadering worden belegd, moet op correcte wijze worden opgeroepen, en moeten de toepasselijke regels goed in acht worden genomen. Deze formaliteiten zijn niet vereist zolang alle bestuurders akkoord zijn met ondertekening buiten vergadering.

Wil je een conflict scenario toch doorzetten, dan raden we je aan om goed beslagen ten ijs te komen, en zeker niet zomaar zelf “de stekker eruit te trekken”. In dit geval verzoeken wij je dus om NIET deze procedure te volgen, maar zich rechtstreeks tot ons te wenden via support@firm24.com.

Geen. Voor het online oprichten van een BV is een notaris nodig. Voor het opheffen van een BV niet. De opheffing is namelijk een besluit van de bestuurders, en een mededeling daarvan aan de KvK. De wet bepaalt niet dat hier een notaris voor nodig is. Een notaris kan dit wel voor je verzorgen, maar deze zal dat over het algemeen tegen een hoger tarief doen dan wij. En het resultaat is hetzelfde.

Nee. De BV moet namelijk belasting afdragen en een jaarrekening indienen over de periode vóór de opheffing. En dat vindt in de praktijk altijd plaats nadat de BV is opgeheven. Zorg er dus voor dat je een reservering (BTW, VPB) gereed houdt voor de aanslag die volgt. Dit is een “baat” op je balans, maar die valt weg tegen de schuld aan de Belastingdienst. Het staat de opheffing dus niet in de weg. De jaarrekening van jouw BV dien je gewoon in met inachtneming van de normale indieningstermijn die daarvoor geldt, dus in het volgende jaar. Deze hoef je dus nog niet gereed te hebben op het moment van opheffen.

Per 15 november 2023 gaan de regels rondom turboliquidatie op de schop. Dit betekent meer papierwerk en strengere controle. Denk aan het deponeren van alle jaarrekeningen, een gedetailleerde slotbalans en een heldere verklaring over de afwezigheid van baten. Kortom, je moet aantonen dat je je huiswerk goed hebt gedaan.

Als bestuurder wordt jouw rol belangrijker én risicovoller. Zorg ervoor dat alle documenten tiptop in orde zijn. Slordigheden kunnen leiden tot persoonlijke aansprakelijkheid. Dus, houd alles onder controle en voorkom nare verrassingen.

Als je niet voldoet aan de nieuwe eisen, kan de turboliquidatie als ongeldig worden beschouwd. Dit kan leiden tot persoonlijke aansprakelijkheid en juridische hoofdpijn. Zorg dus dat je alles volgens het boekje doet.

Om een turboliquidatie aan te vragen moet je een bijgewerkte boekhouding hebben over het lopende boekjaar. Daarnaast moet je alle verplichte jaarrekeningen hebben gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel. Heb je dit nog niet gedaan? Regel dat eerst en vraag daarna pas de turboliquidatie aan.