Debiteuren: zo krijg je het op een rijtje

Wat zijn debiteuren?

Debiteuren zijn personen of bedrijven die geld aan jouw bedrijf verschuldigd zijn. Wanneer jij openstaande vorderingen op iemand hebt is diegene een debiteur. Het kan zijn dat jij geld hebt geleend aan iemand en dat diegene hierdoor debiteur is geworden maar het kan ook zo zijn dat er klanten zijn die hun bestelling nog moeten betalen. Debiteuren blijven debiteuren totdat ze de geldsom betalen of deze op andere wijze verrekenen. Wanneer dit is gebeurd zijn ze geen debiteur meer. Debiteuren ontvangen vaak een factuur waarin staat vermeld hoeveel geld ze nog moeten betalen.

Wat is het verschil tussen debiteuren en crediteuren?

Het woord debiteur en het woord crediteur zijn twee juridische termen. Debiteuren zijn (rechts)personen waar jij als ondernemer nog geld van krijgt, zoals klanten. Crediteuren zijn precies het tegenovergestelde. Dat zijn (rechts)personen die nog geld van jouw bedrijf krijgen. Dit zien we bijvoorbeeld bij een instantie zoals de bank, die jou een lening heeft gegeven. Crediteuren geven jou geld die je op lange of korte termijn moet terugbetalen. Een tip is om deze net als de debiteuren, duidelijk op te nemen in jouw administratie zodat je het overzicht behoudt. Je weet dan precies wanneer je moet terugbetalen en komt niet voor onprettige verhogingen of boetes te staan.

Hoe krijg je als ondernemer je debiteuren op orde?

De wijze waarop een vordering plaatsvindt is iedere keer anders. De ene keer wordt er een termijn aan gesteld, de andere keer niet. De duur van de termijn kan ook verschillen. Trouwe klanten mogen er misschien langer over doen om het geld terug te betalen dan klanten waar je voor de eerste keer zaken mee doet. Op de factuur die de klanten ontvangen staat alle informatie. Een kopie hiervan moet je altijd zelf bewaren. Om het overzicht goed te kunnen bewaren wordt er vaak gebruik gemaakt van debiteurenadministratie. Door in jouw administratie op te nemen wanneer je welk geld terug krijgt en door de hoogte van alle bedragen in de boekhouding te zetten, krijg je overzicht van jouw debiteuren. Zo vergroot je de kans dat al het geld wat er ooit uit is gegaan, op tijd weer terug komt. Een goed debiteurenbeheer en een overzichtelijke debiteurenadministratie is daarom heel erg belangrijk. Het kan zelfs een faillissement voorkomen. En hoewel een faillissement de afgelopen jaren minder voorkwam, zien we hier nu weer een stijging van.

Wat is het belang van een factuur?

Een factuur is leidend voor jou als ondernemer dus bewaar altijd een kopie voor jezelf. Facturen vermelden hoeveel geld een debiteur nog moet betalen, welke termijn hiervoor is gegeven en aan wie het moet worden overgemaakt. Als binnen de termijn wordt betaald zijn er geen problemen. Als te laat wordt betaald kan er een extra bedrag bovenop de eerste vordering worden gegeven zoals een bepaalde rente of een eventuele boete. Veel ondernemingen sturen voor het zover is wel al een betalingsherinnering. Dit voorkomt dat er ophef ontstaat zonder dat dat nodig is.

Meer weten?

Wil je meer over dit onderwerp weten of met één van onze specialisten sparren over jouw financiële gezondheid? Plan dan vandaag nog een gratis check-gesprek in en krijg antwoord op al jouw vragen.