Geheimhoudingsverklaring laten opstellen in 3 stappen

Met een geheimhoudingsverklaring leg je samen met een andere partij vast dat bepaalde informatie van binnen jouw bedrijf vertrouwelijk is en geheim gehouden moet worden. Een geheimhoudingsverklaring wordt ook wel een geheimhoudingsovereenkomst of een non-disclosure agreement genoemd.

Een geheimhoudingsverklaring kent twee vormen: eenzijdig en tweezijdig. Bij een eenzijdige geheimhoudingsverklaring gaat het om één partij die geheime informatie ontvangt en die deze informatie geheim dient te houden, terwijl het bij een tweezijdige verklaring gaat om beide partijen die informatie geheim dienen te houden van elkaar.

Soms heb je als bedrijf een groot belang dat bepaalde informatie binnen de muren van jouw onderneming blijft. Echter is het bij een samenwerking of onderhandeling met een andere partij vaak nodig om deze informatie uit te wisselen. Met een geheimhoudingsverklaring zorg je ervoor dat ondanks deze samenwerking en uitwisseling van informatie, het toch niet zomaar op straat komt te liggen.

Er kunnen verschillende redenen zijn om een geheimhoudingsverklaring op te stellen. Zo kan het zijn dat jij bepaalde kennis in huis hebt of een bepaalde techniek of strategie gebruikt die je geheim wil houden. Andere redenen voor een geheimhoudingsverklaring zijn bijvoorbeeld een creatief idee of een recept dat je geheim wil houden.

Een geheimhoudingsverklaring sluit je meestal met een tweede partij waarmee je gaat samenwerken of waarmee je overlegt. Toch kan het soms ook nuttig zijn om een geheimhoudingsverklaring te sluiten met medewerkers van de onderneming. Denk hierbij bijvoorbeeld aan een tijdelijke werknemer of een werknemer op projectbasis die na een tijd het bedrijf verlaat.

Iedere geheimhoudingsverklaring verschilt, maar een aantal zaken komen altijd terug. Zo is het van belang om de betrokken partijen in de verklaring op te nemen en om het doel en de aard van de informatie in de verklaring te beschrijven. Daarnaast is het belangrijk om de duur van de verklaring en de sancties bij het overtreden van de verklaring erin op te nemen.

Een geheimhoudingsverklaring is in ieder geval de gehele samenwerking geldig, maar ook na de samenwerking kan een geheimhoudingsverklaring nog geldig zijn. Ondanks dat een geheimhoudingsverklaring niet eeuwig geldig kan zijn, kan er wel een duur worden opgenomen in de verklaring. Vaak is dit rond de drie tot vijf jaar.

Nee, een concurrentiebeding is een regeling tussen de werknemer en werkgever, terwijl een geheimhoudingsverklaring breder is. Bovendien kan een concurrentiebeding niet worden ingezet bij een arbeidscontract voor bepaalde tijd, terwijl een geheimhoudingsverklaring er dan alsnog voor kan zorgen dat bepaalde informatie niet bij de concurrent terecht komt.

Geen een geheimhoudingsverklaring is hetzelfde en het is van groot belang dat iedere geheimhoudingsverklaring op maat wordt opgesteld. Geen geheimhoudingsverklaring of een onvolledige geheimhoudingsverklaring kan vervelende gevolgen hebben voor jouw onderneming. Door hulp in te schakelen bij het opstellen van een geheimhoudingsverklaring weet je zeker dat jij een correcte, uitgebreide en redelijke geheimhoudingsverklaring hebt.

Bij Firm24 helpen wij je graag met een geheimhoudingsverklaring. Zo kan je bij ons terecht voor een adviesgesprek met een jurist, kunnen onze juristen je helpen met het opstellen van een volledige geheimhoudingsverklaring via een generator of stellen ze hem persoonlijk en op maat voor je op!