Regel de goedkeuring van het dividendbesluit via Firm24!

Een BV kan in een jaar winst of verlies maken. De winst kan worden gereserveerd of worden uitgekeerd aan de aandeelhouders. De winst die wordt uitgekeerd, wordt dividend genoemd. De algemene vergadering van aandeelhouders (AvA) kan hierover een besluit nemen. De AvA doet eerst een balanstest en daarna kunnen ze beslissen over of de winst wordt uitgekeerd. Deze beslissing wordt het dividendbesluit genoemd.

Het deel van de winst die een onderneming betaalt aan de aandeelhouders wordt dividend genoemd. Aandeelhouders zijn mede-eigenaar van een NV of een BV en hebben daarom recht op een deel van de winst.

Als onderneming ben je niet verplicht om dividend uit te keren aan de aandeelhouders. Je kan er ook voor kiezen om te herinvesteren in de onderneming.

De algemene vergadering van aandeelhouders kan besluiten tot een dividenduitkering aan de aandeelhouders van de onderneming. In het dividendbesluit krijgt het bestuur van de onderneming de opdracht om de dividenduitkering uit te voeren. Het bestuur moet eerst het dividendbesluit van de algemene vergadering van aandeelhouders goedkeuren.

Om een dividendbesluit goed te keuren moet aan de volgende voorwaarden voldaan zijn. 1. De algemene vergadering van aandeelhouders (ava) moet als eerst het besluit nemen om over te gaan tot de uitkering van dividend. 2. Er moet een balanstest gedaan zijn. 3. Er moet een uitkeringstest gedaan zijn.

De balanstest houdt in dat de uitkering alleen plaats kan vinden wanneer het eigen vermogen van de onderneming groter is dan de wettelijke en statutaire reserves. De algemene vergadering van aandeelhouders mag alleen een dividendbesluit tot uitkering nemen wanneer het eigen vermogen van de onderneming groter is.

Het bestuur beoordeelt met een uitkeringstoets of de onderneming de opeisbare schulden nog kan blijven betalen na de dividenduitkering en welke gevolgen de uitkering allemaal kan hebben voor bijvoorbeeld de werknemers en de aandeelhouders.

Er is sprake van een onterecht goedgekeurd dividendbesluit wanneer de onderneming na een dividenduitkering niet meer aan de betalingsverplichtingen kan voldoen, of het bestuurs de uitkeringstoets niet, of niet goed heeft gedaan. Eigenlijk wanneer het bestuur weet of redelijkerwijs had behoren te weten dat de onderneming de dividenduitkering niet had kunnen doen en ze toch het dividendbesluit hadden goedgekeurd.

Het bestuur kan hoofdelijk aansprakelijk worden gesteld voor het tekort dat is ontstaan door de onterechte dividenduitkering. Iedere bestuur kan dan persoonlijk gedwongen worden om het gehele tekort te betalen, ondanks je met de andere bestuurders samen de goedkeuring hebt gegeven.

Bij de uitkeringstoets dient het bestuur ongeveer 1 jaar vooruit te kijken. Alle verplichtingen van de ondernemingen die van belang kunnen zijn of de onderneming na de dividenduitkering nog steeds in staat is om de schuldeisers te kunnen betalen dient het bestuur mee te nemen. Belangrijke factoren hierbij zijn de liquiditeit, solvabiliteit en de rentabiliteit, waarbij geen vaste ratio’s bestaan.

Wanneer een dividendbesluit is goedgekeurd en er een dividenduitkering plaatsvindt, en de onderneming haar opeisbare schulden niet kan voldoen, is het bestuur hiervoor aansprakelijk. Het bestuur is aansprakelijk voor het tekort dat door de uitkering is ontstaan. Het ook zelfs voorkomen dat de onderneming in staat van faillissement komt. Op dat moment kan een curator het bestuur verantwoordelijk houden en dreigt een aansprakelijkheid voor het hele tekort in de faillissementboedel.

Firm24 helpt jou graag met de goedkeuring dividendbesluit! Vooraf wordt tijdens een intakegesprek jouw situatie besproken en daarna volgt een plan! Bij Firm24 kan je dit gewoon online regelen.