Inkoopvoorwaarden online
laten opstellen in 3 stappen

Inkoopvoorwaarden zijn speciale voorwaarden die je opstelt als ondernemer wanneer je producten of diensten inkoopt bij externe leveranciers. In deze voorwaarden zet je alle regels voor de leveranciers betreffende de inkoop van de producten of diensten. Dit zijn niet alleen de plichten van de leveranciers, maar ook de rechten.

Inkoopvoorwaarden zijn belangrijk, omdat leveranciers dan weten onder welke voorwaarden jij hun producten of diensten inkoopt. Door duidelijke inkoopvoorwaarden weten beide partijen waar ze aan toe zijn. Bovendien kan je de inkoopvoorwaarden zo opstellen dat ze volledig aansluiten bij het bedrijfsproces van jouw onderneming.

Het verschil met algemene voorwaarden is dat de algemene voorwaarden over het gehele koopproces en alle kooptransacties gaan, terwijl inkoopvoorwaarden enkel over de inkoop van producten en diensten gaat. Algemene voorwaarden zijn dus ook voor de reguliere klanten die bij jou iets kopen en inkoopvoorwaarden zijn alleen voor de leveranciers waarvan jij inkoopt.

Koopvoorwaarden zijn de voorwaarden die leveranciers opstellen voor de koop van hun producten en diensten. Hierin staan alle regels betreffende de koop van producten en diensten. Het is dus eigenlijk precies het tegenovergestelde van de inkoopvoorwaarden.

Het kan gebeuren dat jij als ondernemer inkoopvoorwaarden hebt en dat de leverancier koopvoorwaarden heeft. Wanneer zowel jij, als de leverancier voorwaarden hebben gelden de voorwaarden waarop het eerste gewezen wordt.

In de inkoopvoorwaarden staan alle rechten en plichten van de leveranciers. Denk hierbij aan afspraken rondom de levering, de betaling en eventuele aansprakelijkheid. Ook de sancties wanneer de leveranciers zich niet aan de regels houden staan in de inkoopvoorwaarden.

Nee, je kan bijvoorbeeld ook de algemene voorwaarden gebruiken of helemaal geen voorwaarden gebruiken. Let er dan alleen wel op dat de eventuele inkoopvoorwaarden van de leverancier gelden of dat de wettelijk vastgelegde regels gelden.

Het is belangrijk dat inkoopvoorwaarden helemaal op maat opgesteld worden en dat ze passen bij de regels en bedrijfsprocessen van jullie onderneming. Daarom is het slim om inkoopvoorwaarden op te stellen met de hulp van Firm24 professionals. Zij kunnen je helpen met de beste inkoopvoorwaarden.

Onze juristen helpen je graag met het opstellen van de inkoopvoorwaarden. Zo kan je bij ons terecht voor een telefonisch adviesgesprek, voor het opstellen van de inkoopvoorwaarden via een generator of voor het persoonlijk opstellen van de inkoopwaarden door een jurist.