Een functionaris inschrijven bij de KvK regel je in 3 stappen

Binnen de Kamer van Koophandel (KvK) vind je het handelsregister waar alle bedrijven en rechtspersonen van Nederland staan geregistreerd. Daarnaast helpt de KvK ondernemers bij het voorzien van informatie en adviseren ze ondernemers. Dit zijn dan ook, samen met het registreren, de wettelijke taken van de KvK. 

Onder een functionaris verstaan we een persoon die binnen een onderneming een bepaalde functie vervult. Je kan hierbij denken aan een bestuurder, maar bijvoorbeeld ook aan een aandeelhouder, een commissaris, een gevolmachtigde en een vereffenaar. 

Ondernemingen, stichtingen en andere rechtspersonen moeten worden ingeschreven bij de KvK. Maar, naast deze rechtspersonen, is het belangrijk dat bepaalde functionarissen binnen bepaalde rechtspersonen ook worden ingeschreven. Denk hierbij aan bestuurders van een onderneming of stichting. 

Een functionaris van een onderneming, zoals een bestuurder, moet worden ingeschreven bij de KvK zodra de betreffende functionaris werkzaam wordt binnen de onderneming. Ook wanneer er een wisseling plaatsvindt van een functionaris moet dit worden doorgeven bij de KvK. De oude functionaris moet in geval van wisseling worden uitgeschreven en de nieuwe functionaris moet worden ingeschreven.

Het kost geen geld om een functionaris in te schrijven bij de KvK. Echter is er een uitzondering, namelijk wanneer een functionaris wordt ingeschreven van een nieuwe onderneming met een nieuw KvK-nummer. In dat geval moeten er een eenmalige vergoeding worden betaald. 

Het is heel belangrijk om functionarissen in te schrijven bij de KvK in verband met de aansprakelijkheid van de functionarissen. Zodra de functionaris wordt ingeschreven bij de KvK kan deze niet meer persoonlijk aansprakelijk gesteld worden. Dit houdt in dat er bij eventuele fouten of schade geen aanspraak op je privé-vermogen gedaan kan worden. 

Nee! In de meeste gevallen is een functionaris verplicht om langs te komen bij de KvK voor inschrijving. Toch geldt dit niet voor alle functionarissen. Zo mogen functionarissen van verenigingen en stichtingen de inschrijving online regelen. 

Om een functionaris in te schrijven bij de KvK moet er veel papierwerk geregeld worden. Daarnaast werkt niet iedere inschrijving hetzelfde en is het in verband met aansprakelijkheid van groot belang dat de inschrijving op een juiste manier gebeurt. Daarom is het aan te raden om hulp in te schakelen van de specialisten van Firm24!

Bij Firm24 helpen wij je graag met het inschrijven van een functionaris in de KvK. Bij ons kan je terecht voor een intakegesprek met een specialist in zakelijke diensten. Hiermee krijg je een telefonisch intakegesprek van 30 minuten en een offerte op maat voor het inschrijven van een functionaris bij de Kamer van Koophandel.