Meer vragen over een 403-verklaring? Plan een gratis gesprek in
Klik hier!
Bij het oprichten en bestieren van een onderneming komt veel kijken, zo ook de aanvragen van verklaringen en vergunningen. Wat is een 403-verklaring precies, hoe kom je eraan en waar gebruik je ‘m voor? Dit alles lees je hieronder.
Elke onderneming die een rechtspersoon is, is er in principe toe verplicht een jaarrekening op te stellen. Als de rechtspersoon dochtermaatschappij is van een moedermaatschappij (of op een andere manier onderdeel is van een groep) kan er vrijstelling van deze verplichting plaatsvinden. Daarvoor moet de moedermaatschappij wel verklaren de hoofdelijke aansprakelijkheid voor de verplichtingen van de dochtermaatschappij op zich te nemen. Dat doet de moedermaatschappij door middel van een 403-verklaring, die je daarmee ook wel een aansprakelijkheidsverklaring kan noemen. Deze is noodzakelijk omdat schuldeisers inzicht moeten kunnen blijven houden in de financiële zaken van de dochteronderneming. Raadpleging van het handelsregister is namelijk niet meer mogelijk wanneer een 403-verklaring wordt verkregen, omdat dat de dochteronderneming vrijstelt van de plicht tot het deponeren van een jaarrekening bij de Kamer van Koophandel.
Om in aanmerking te komen voor een vrijstelling middels een 403-verklaring, moet aan onderstaande voorwaarden worden voldaan:
Belangrijk om indachtig te houden:
Een regeling als deze kan een uitkomst bieden voor de dochtermaatschappij, maar kent wel bepaalde risico’s. Zie de lijstjes hieronder.
Als de regeling van de 403-verklaring stopgezet moet worden, moet je hiervoor een zogeheten intrekkingsverklaring deponeren bij de Kamer van Koophandel (deze komt in het handelsregister terecht). De ontheffing van de dochtermaatschappij wordt dan tenietgedaan, ware het niet dat alle schulden die bestonden vóór bekendmaking van de intrekking voor rekening van de moedermaatschappij blijven. Ook schulden die een gevolg zijn van rechtshandelingen die plaatsvonden vóór bekendmaking blijven de verantwoording van de moedermaatschappij. Deze zogenaamde ‘restaansprakelijkheid’ kan alleen worden beëindigd als de dochteronderneming niet langer onderdeel uitmaakt van de groep van de moedermaatschappij en de voorgenomen beëindiging bij de KvK is gedeponeerd en is aangekondigd in een landelijk dagblad.
We staan voor je klaar! Plan een vrijblijvend check-gesprek in en ontdek of een 403-verklaring jouw en je concern kan helpen.
Dankzij jarenlange ervaring weten wij ondernemers te helpen met het juiste advies.