Goed voorbereid met een websitescan informatieverplichtingen!

Een website is een veelgebruikt middel om je klanten te bereiken en om je producten en diensten onder de aandacht te brengen en te verkopen. Met de komst van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) zijn de regels voor privacy aangepast en uitgebreid. Dit heeft ook gevolgen voor je website, die volledig moet voldoen aan de informatieverplichting. Daarom kun je bij Firm24 terecht voor een websitescan om jouw website te verbeteren. Wat dat precies inhoudt en waarom dat nodig is lees je in dit artikel!

Waar moet een website aan voldoen?

De AVG is in het leven geroepen voor een betere bescherming van persoonsgegevens. Juist wanneer je als ondernemer gebruik maakt van een website, werk je veel met persoonsgegevens van de klant. Denk bijvoorbeeld aan de verkoop van de producten waar je adresgegevens voor nodig hebt. Of denk aan een nieuwsbrief waar mensen zich voor kunnen inschrijven. Wanneer je dit soort gegevens, zoals namen, adressen en telefoonnummers, gebruikt dan noem je dit verwerken. Er zijn een aantal regels waar jouw website aan moet voldoen betreffende het verwerken van deze persoonsgegevens. Deze regels hebben alles te maken met toestemming en informatieverplichtingen.

Informatieverplichtingen en toestemming

Allereerst heb je als verwerkingsverantwoordelijke van persoonsgegevens een informatieverplichting. Dit houdt in dat jij transparant moet zijn naar de klant over wat er met hun persoonsgegevens gebeurt en hoe deze beveiligd worden. Wanneer jij op je website te maken hebt met persoonsgegevens dan ben je automatisch de verwerkingsverantwoordelijke en moet je dus informatie verlenen aan de klant betreffende het verwerken van hun persoonsgegevens. Naast deze informatieverplichtingen is een ander belangrijk onderdeel van de privacywetgeving het vragen van toestemming voor sommige verwerkingen. Dit geldt bijvoorbeeld voor een nieuwsbrief, maar ook voor het gebruik van niet-functionele cookies. Niet-functionele cookies zijn niet per se voor het verbeteren van je website, maar vooral om meer inzicht te krijgen in je website gebruikers en hun surfgedrag. Om deze cookies te gebruiken is altijd toestemming nodig van de klant. Hierbij dien je hen te informeren welke cookies je gebruikt, welke informatie je precies verzamelt en wat je met deze informatie doet.

Wat houdt een websitescan bij Firm24 in?

Omdat er met de komst van de AVG in 2018 best wat veranderd is betreffende de privacyregelgevingen en omdat het nou eenmaal gewoon veel regels zijn waar je je als ondernemer aan moet houden, kan je bij Firm24 terecht voor een websitescan. Met een websitescan kijken we of jouw website voldoet aan de informatieverplichtingen en wat er eventueel verbeterd moet worden op welke manier. Maar, met een websitescan van Firm24 kijken we niet alleen naar de AVG informatieverplichtingen, maar ook of jouw website aan de consumentenwetgeving voldoet. Dit heeft alles te maken met de rechten en plichten van de klanten wanneer ze een product of dienst kopen bij jou. Daarnaast toetsen we de informatieteksten op jouw website en de inrichting van jouw website. Als laatste krijg je ook nog een aanbod op tekstvoorstellen. Met een websitescan kan je dus jouw website volledig verbeteren in lijn met de nieuwste wetgevingen.

Belangrijk als ondernemer!

Misschien denk je wel ‘goh, ik heb toch gewoon een goede website, hoe erg kan het zijn als ik misschien net niet alle regels navolg?’ We snappen dat dit een aantrekkelijk gedachten is, zeker omdat er zoveel regels zijn en omdat wetgeving constant verandert. Toch loop je als ondernemer kans op hoge boetes wanneer je niet aan de informatieverplichting voldoet. Zo is de Autoriteit Persoonsgegevens bevoegd om boetes tot 20 miljoen euro te geven. Daarom is het verbeteren van je website middels een websitescan een kleine investering. Bovendien hoef je met een websitescan niet alles zelf helemaal na te gaan, maar geef je dit werk volledig uit handen aan de Firm24 professionals. Voor iedere ondernemer die gebruik maakt van een website en die producten of diensten aanbiedt via de website is een websitescan dus een goede stap!

Tot slot

Maak jij als ondernemer gebruik van een website en wil je zeker weten dat je aan de juiste informatieverplichtingen en regelgeving voldoet of wil je jouw website verbeteren? Start dan via deze link een aanvraag voor een websitescan bij Firm24. Binnen 48 uur nemen wij contact met je op en plan je een afspraak in met één van onze juristen. Zo voorkom je boetes en weet je zeker dat jouw website straks aan alle regels voldoet!