Meer informatie over het wijzigen van een bestuurder?
Dat kan!
De gegevens van jouw onderneming moeten altijd goed in orde zijn volgens de wet. Dat is de reden waarom je belangrijke wijzigingen altijd bij de juiste instanties moet doorgeven. Eén van deze zaken is het doorgeven van een wijziging van bestuur van jouw onderneming. Zo weten buitenstaanders te allen tijde wie er aansprakelijk is of bevoegd is om documenten te ondertekenen. In dit artikel lees je hoe je een wijziging van bestuurder doorgeeft.
De bestuursleden die ingeschreven staan dragen juridische aansprakelijkheden en bevoegdheden. Eén van de belangrijkste bevoegdheden is dat een bestuurder namens de rechtspersoon mag handelen. Denk hierbij aan handelingen als contracten sluiten, werknemers aannemen of bedrijfsmiddelen kopen. Als jouw bestuur niet goed ingeschreven staat kan dit voor ingewikkelde juridische situaties zorgen. Zo kan iemand niet aansprakelijk gesteld worden als hij niet staat ingeschreven als bestuurder en is hij niet bevoegd om de eerder genoemde handelingen te verrichten. Om juridische problemen te voorkomen moet je bestuurswijzigingen daarom altijd tijdig en juist doorgeven.
Let wel op! Het wijzigen van het bestuur kan gevolgen hebben ten aanzien van vergunningen, financieringen, verzekeringen of pensioenfondsen. Het kan namelijk zo zijn dat deze op naam zijn verbonden. Vraag daarom altijd even bij de betrokken instellingen of de wijziging van bestuur daar invloed op heeft.
Bij oprichting van een BV moet er altijd minimaal één bestuurder ingeschreven worden in de oprichtingsakte. Het bestuur wat in de oprichtingsakte staat vermeld, kan gewijzigd worden. De stappen voor de wijziging verloop je digitaal via de KvK en zijn vrijwel identiek aan de bovengenoemde stappen. Alleen stap 5 is anders bij een BV: het nieuwe bestuurslid van een BV moet altijd fysiek langskomen bij de KvK om het ingevulde formulier af te geven en zich te legitimeren.
Een ander belangrijk verschil is dat de bestuurder van de BV ook een aandeelhouder kan zijn. Dit is niet noodzakelijk het geval, maar het komt wel vaak voor. Als je meer wilt lezen over het verschil tussen een bestuurder en een aandeelhouder in een BV, klik dan hier. Als je bij de wijziging van de bestuurder ook wijzigingen in het aandeelhouderschap wilt maken moet je dit apart doorgeven.
Hier volgen een aantal mogelijke situaties bij het wijzigen van bestuurders/aandeelhouders en wat je moet doen:
Voordat je een wijziging van bestuur doorgeeft is het altijd handig om te checken welke bestuurders op dit moment ingeschreven staan. Dit kan je de eerste 30 keer gratis checken via de KvK App Handelsregister. Kijk verder ook altijd of een bestuurder ingeschreven staat in het UBO-register. UBO’s zijn de uiteindelijke belanghebbenden van een organisatie. Als de bestuurders al ingeschreven staan in het UBO-register, moet ook daar digitaal een wijziging doorgegeven worden.
Tip: heb je de UBO's van je BV nog niet ingeschreven? Bij Firm24 kun je het snel en gemakkelijk online regelen.
Bij een stichting of vereniging kan je via de KvK een wijziging van bestuur gewoon digitaal doorgeven. Per keer kunnen maximaal vijf nieuwe bestuurders ingeschreven worden, tien oude bestuurders uitgeschreven worden en tien gegevens van huidige bestuurders aangepast worden.
Bij een wijziging doorloop je dezelfde stappen de KvK de volgende stappen:
Het is belangrijk om de zaken van je bedrijf altijd op orde te hebben. Dan kom je namelijk nooit voor verrassingen te staan. Heb je na het lezen van dit artikel nog vragen? Open dan vooral een chat met één van onze adviseurs. Dit zijn echte mensen die van achter hun computer je heel graag van het juiste advies voorzien. Probeer het uit!
Dankzij jarenlange ervaring weten wij ondernemers te helpen met het juiste advies.