Meer informatie over het notuleren bij een bestuursvergadering?
Dat kan!
Het bestuur van een onderneming komt regelmatig bijeen om met elkaar te vergaderen. Daarbij is het belangrijk om dit zo soepel mogelijk te laten verlopen. Zo wordt er van tevoren een agenda opgesteld, waar niet van kan worden afgeweken. Daarnaast worden er tijdens de vergadering notulen opgesteld. Wat het doel is van de notulen en hoe Firm24 jouw bedrijf kan helpen met het opstellen van de notulen, leggen we je in dit artikel uit!
Op de bestuursvergadering worden belangrijke zaken besproken, daar wordt eventueel over gediscussieerd en uiteindelijk worden er beslissingen over genomen. Op de bestuursvergadering zijn er twee specifieke mensen met een belangrijke functie. Zo leidt de voorzitter de vergadering. Hij of zij zorgt ervoor dat alles in goede banen loopt, dat de orde wordt gehandhaafd en iedereen zijn zegje kan doen. Daarnaast heeft de secretaris een belangrijke functie. Deze bereidt de vergadering voor, stelt de agendapunten op, verstuurt de uitnodiging en eventuele documenten, voorziet de vergadering van een locatie en hulpmiddelen en brengt achteraf verslag uit van de vergadering. Bij dit verslag spelen de notulen een grote rol.
Notulen zijn een kort en schriftelijk verslag van de vergadering. De secretaris schrijft tijdens de vergadering bij met wat er gezegd wordt, welke actiepunten zijn besproken, wat de stemmingen zijn en hoe tot zo’n stemmingsuitslag is gekomen.
De volgende agendapunten worden normaal gesproken afgegaan op de bestuursvergadering:
Hoe zorg je voor goede notulen? Lees deze tips en tricks.
De notulen vermelden dus de belangrijkste discussies, de overwegingen tot een besluit en/of hoe een aanwezige advies heeft gegeven. Daarnaast zijn deze algemene punten belangrijk om in de notulen van de bestuursvergadering te vermelden:
De notulen gebruik je achteraf om het verslag op te stellen. Deze worden verstuurd naar de aanwezigen en belanghebbenden. Tijdens de vergadering worden de notulen van de vorige vergadering goedgekeurd. De bestuursleden keuren de vergadering met elkaar goed. Eventueel kunnen er wijzigingen of verbeteringen worden aangebracht aan de notulen. Vervolgens ondertekent de voorzitter en de managementassistent de notulen. Dan worden ze gearchiveerd.
In drie stappen kun je een aanvraag regelen van de notulen op de bestuursvergadering:
Wil je je notulen graag door een van onze adviseurs laten opstellen? Of heb je een vrijblijvende vraag? Dan ben je bij Firm24 aan het juiste adres. Neem contact op met onze specialisten!
Dankzij jarenlange ervaring weten wij ondernemers te helpen met het juiste advies.