Oprichting STAK & BV

De procedure voor het oprichten van een BV en een STAK tegelijkertijd verloopt wat anders dan de oprichting van een standaard BV. De reden hiervoor is dat een STAK meer maatwerk vereist. Zo zal de oprichting van de STAK worden afgestemd op de wensen van de klant en kan niet slechts worden voldaan met een standaardakte zoals het geval is bij een simpele BV oprichting. Hieronder lees je hoe de gehele procedure voor de oprichting van een BV en STAK verloopt.

Hoe verloopt de procedure?

1. De procedure vangt aan door het invullen van de ‘vragenlijst wijzigen onderneming’. In deze vragenlijst worden vragen gesteld over onder meer werknemersparticipatie, of je het verzoek namens een cliënt doet en of er tevens een holding boven de werkmaatschappij wordt opgericht.
2. Na het invullen van de vragenlijst ontvang je een bevestiging. Firm24 streeft ernaar om de aanvraag binnen 24 uur te beantwoorden en te classificeren. Als jouw aanvraag voor de STAK is geclassificeerd ontvang je een mogelijkheid tot betaling voor het intakegesprek met de notaris. De kosten hiervoor bedragen vanaf € 99,- excl. BTW. Deze kosten zijn niet extra, maar slechts een voorschot. Het bedrag wordt verrekend met het gehele bedrag voor de oprichting van de BV en de STAK.
3. Na betaling voor het intakegesprek neemt de notaris uit ons netwerk binnen 48 uur contact met je op om het intakegesprek met je in te plannen. Het intakegesprek vindt telefonisch plaats en duurt zo’n 30 min. Gedurende het intakegesprek zal de notaris vragen wat jouw voorkeuren zijn.
4. Na het intakegesprek ontvang je per e-mail van de notaris een offerte voor de oprichting van de BV en de STAK. Nadat je akkoord hebt gegeven en de betaling hebt verricht gaat de notaris voor je aan de slag.
5. Je ontvangt van Firm24 een uitnodiging om de volmacht en personal data card te ondertekenen bij ons op kantoor of digitaal. Door ondertekening van de volmacht verleen je eenmalig de machtiging aan de notaris om voor jou de BV en de STAK op te richten.
6. Na ondertekening van de volmacht ontvang je de finale conceptakte van zowel de BV als de STAK en de andere conceptstukken zoals de administratievoorwaarden van de notaris.
7. Nadat je akkoord hebt gegeven op de conceptstukken van de notaris zal de notaris de BV en de STAK oprichten en inschrijven in het Handelsregister.
8. Na inschrijving in het Handelsregister van de KvK ontvang je van de notaris de definitieve oprichtingsakte van de BV en de STAK met daarin de statuten en de KvK uittreksels.
9. Met de KvK uittreksels kun je vervolgens een zakelijke bankrekening openen voor beide entiteiten.

Wat bedragen de kosten?

De kosten voor de oprichting van een STAK bedragen via Firm24 vanaf € 1499,- excl. BTW. De kosten voor de oprichting van een BV bedragen via Firm24 vanaf € 350,- excl. BTW. Indien je kiest voor een bepaling in de administratievoorwaarden van de STAK die ervoor zorgt dat je de certificaten onderhands kan leveren, komt hier nog eens vanaf € 400,- excl. BTW bij.

Certificering aandelen met een bestaande BV

De procedure van de certificering van aandelen van een bestaande BV verloopt iets anders dan de procedure waarbij de BV nog niet bestaat. Dat komt vooral omdat de reeds bestaande aandelen van de BV moeten worden overgedragen aan de STAK of dat er een nieuwe uitgifte van aandelen van de bestaande BV plaatsvindt. Hieronder lees je hoe de procedure in dit geval werkt.

Hoe verloopt de procedure?

1. De procedure vangt aan door het invullen van de ‘vragenlijst wijzigen onderneming’. In deze vragenlijst worden vragen gesteld over onder meer werknemersparticipatie, of je het verzoek namens een cliënt doet en of er tevens een holding boven de werkmaatschappij wordt opgericht.
2. Na het invullen van de vragenlijst ontvang je een bevestiging. Firm24 streeft ernaar om de aanvraag binnen 24 uur te beantwoorden en te classificeren. Als jouw aanvraag voor de STAK is geclassificeerd ontvang je een mogelijkheid tot betaling voor het intakegesprek met de notaris. De kosten hiervoor bedragen vanaf € 99,- excl. BTW. Deze kosten zijn niet extra, maar slechts een voorschot. Het bedrag wordt verrekend met het gehele bedrag voor de oprichting van de BV en de STAK.
3. Na betaling voor het intakegesprek neemt de notaris uit ons netwerk binnen 48 uur contact met je op om het intakegesprek met je in te plannen. Het intakegesprek vindt telefonisch plaats en duurt zo’n 30 min. Gedurende het intakegesprek zal de notaris vragen wat jouw voorkeuren zijn.
4. Na het intakegesprek ontvang je per e-mail van de notaris een offerte voor hetzij de aandelenoverdracht van de huidige aandelen naar de STAK, hetzij voor het uitgeven van nieuwe aandelen door de BV aan de STAK en de oprichting van de STAK. Nadat je akkoord hebt gegeven en de betaling hebt verricht gaat de notaris voor je aan de slag.
5. Je ontvangt van Firm24 een uitnodiging om de volmacht te ondertekenen bij ons op kantoor of digitaal. Door ondertekening van de volmacht verleen je eenmalig de machtiging aan de notaris om voor jou de STAK op te richten. Daarnaast dien je een aandeelhoudersbesluit te tekenen voor de uitgifte van nieuwe aandelen of de overdracht van de bestaande aandelen.
6. Naast het ondertekenen van de volmacht en het aandeelhoudersbesluit, dien je tevens het originele aandeelhoudersregister op te sturen naar de notaris. De notaris dient namelijk een fysieke wijziging te maken in dit register.
7. Na ondertekening van de volmacht ontvang je de finale conceptakte van de STAK en de andere conceptstukken zoals de administratievoorwaarden van de notaris.
8. Nadat je akkoord hebt gegeven op de conceptstukken zal de notaris de wijziging in het aandeelhoudersregister doorvoeren en de STAK oprichten. De notaris zal het gewijzigde originele aandeelhoudersregister opsturen naar je.
9. Na inschrijving in het Handelsregister van de KvK ontvang je van de notaris de definitieve oprichtingsakte van de STAK met daarin de statuten en het KvK uittreksel.
10. Met de het KvK uittreksel kun je vervolgens een zakelijke bankrekening openen voor beide entiteiten.

Wat bedragen de kosten?

De basisprijs voor de oprichting van een STAK bedraagt vanaf € 1499,- excl. BTW. De kosten voor het opnemen van onderhandse levering van certificaten in de administratievoorwaarden van de STAK bedragen vanaf € 400,- excl. BTW. De kosten voor een overdracht van de bestaande aandelen van de BV beginnen bij vanaf € 650,- excl. BTW. De kosten voor de uitgifte van nieuwe aandelen door de BV beginnen bij vanaf € 700,- excl. BTW.

De exacte prijs van de overdracht of uitgifte is afhankelijk van meerdere factoren, zoals het aantal aandelen en de hoeveelheid aandeelhouders die reeds aandelen hebben. Het exacte bedrag hiervan ontvang je in de offerte van de notaris, voordat de procedure start.

Ten slot (aanrader)

Iedere situatie is uniek en dat kan soms lastig zijn. Ben je na het lezen van dit artikel net als veel andere ondernemers nieuwsgierig hoe dit persoonlijk voor jou uitpakt? Plan dan nu een gratis gesprek in met één van onze adviseurs! Klik hier.