Meer informatie nodig over een kantoor aan huis?
Klik hier!
Denk jij erover na om een kantoor of bedrijfsruimte aan huis te beginnen? Lekker makkelijk toch? Je hoeft je huis niet meer uit, betaalt geen extra huur en je hebt jouw onderneming altijd tot je beschikking. Werken vanuit huis kan voor sommige ondernemers daarom ideaal zijn. Toch zijn er enkele zaken waar je als ondernemer rekening mee moet houden voordat je de uiteindelijke beslissing maakt. In deze blog lees je alles wat je moet weten over een kantoor of bedrijfsruimte aan huis!
Wanneer je ervoor kiest om een kantoor of bedrijfsruimte aan huis te openen, dan wordt de gemeente hier graag van op de hoogte gesteld. Je aanmelden bij de gemeente is daarom de eerste (verplichte) stap. Op de website van jouw gemeente lees je hoe je dit doet. In hun bestemmingsplan staat welke activiteiten je wel en niet mag ondernemen in jouw buurt. De regels verschillen per gemeente, maar over het algemeen worden de volgende maatstaven gehanteerd:
Voldoet jouw onderneming niet aan de vereisten van het bestemmingsplan? Probeer dan een ontheffing aan te vragen zodat je je onderneming mogelijk toch op kunt zetten.
Alleen wanneer je een vrij beroep uitoefent heb je meestal geen toestemming nodig van de gemeente. Je oefent een vrij beroep uit wanneer je een specialisme aanbiedt, een vorm van intellectuele dienstverlening waarvoor een opdrachtgever je inhuurt. Voorbeelden hiervan zijn advocaat, kunstenaar, huisarts, accountant of notaris. Hoewel je waarschijnlijk in aanmerking komt voor de uitzonderingen als je een van deze beroepen uitoefent is het toch verstandig om alsnog het bestemmingsplan van je gemeente te checken, just to be sure. Vaak mag bijvoorbeeld alsnog de woning voor niet meer dan ⅓ als bedrijfsruimte dienen.
Wanneer je een horeca-onderneming gaat opzetten of je gaat zorgen voor geluids- of parkeeroverlast, heb je een vergunning nodig. Zorg dat je dit op tijd aanvraagt. Zonde om niet van start te kunnen omdat je op de betreffende vergunning zit te wachten.
In zeldzame gevallen kun je als ondernemer de kosten van je kantoor aan huis aftrekken. Je kantoorpand of bedrijfsruimte moet daarvoor aan verschillende zelfstandigheidseisen voldoen, waaronder:
Wanneer je voldoet aan deze voorwaarden kun je de huur voor het bedrijfsgedeelte fiscaal aftrekken. Je bedrijfspand of kantoor wordt dan namelijk tot je ondernemingsvermogen gerekend. Vergeet ook niet de inrichting van je kantoor of bedrijfspand op te geven. Denk hierbij aan een printer of een laptop. Ook die kun je namelijk aftrekken! Zelfs wanneer je niet voldoet aan bovenstaande eisen.
Hiermee heb je echter helaas nog niet alle regeltjes gehad. Wat je namelijk ook in de gaten moet houden zijn de voorwaarden in de hypotheek- of huurovereenkomst. Rust op je huis een hypotheek? Lees dan de hypotheekovereenkomst door om te checken of je toestemming nodig hebt van de bank. Huur je de woning? Hou dan rekening met de huurovereenkomst, wellicht heb je toestemming nodig van de verhuurder.
Wanneer je een geheel nieuw pand aanschaft om je kantoor of bedrijfsruimte te openen waarin je zelf ook gaat wonen, denk dan goed na over hoe je het aan gaat schaffen. Dit kan namelijk of via een vastgoed BV of vanuit je privévermogen. Welke manier van aanschaffen fiscaal het meest voordelig is verschilt namelijk per situatie. Wil je hier meer over weten? Lees dan dit artikel over de vastgoed BV.
Wanneer je vanuit huis gaat ondernemen in een eigen kantoor of bedrijfsruimte, dan is de ‘normale’ inboedelverzekering voor je privébezit niet meer toereikend. Alle (dure) spullen die je zakelijk hebt aangeschaft moet je daarom verzekeren met een zakelijke inboedelverzekering.
Heb je na het lezen van dit artikel nog vragen over het kantoor aan huis? Plan dan vandaag nog een gratis check-gesprek in! Dan kun jij gratis even sparren met een van onze adviseurs.
Dankzij jarenlange ervaring weten wij ondernemers te helpen met het juiste advies.