Zo regelt u efficiënt een statutenwijziging

De bedrijven van uw klanten blijven zich waarschijnlijk voortdurend ontwikkelen. Dit kan ook het nodige regelwerk met zich meebrengen. Zo kan het bijvoorbeeld zomaar gebeuren dat een van uw klanten besluit om de naam van de bv te veranderen, of om de activiteiten die ze doen over een andere boeg te gooien. Wanneer dat het geval is, kunnen ze u vragen om een statutenwijziging te regelen. Hoe u dit efficiënt kan regelen als accountant vertellen we in 3 stappen!

STAP 1: Schets een duidelijk beeld van de situatie voor uzelf en uw klant.

Wanneer uw klant naar u toekomt voor hulp bij een statutenwijziging dan is het belangrijk om er allereerst achter te komen wat hij of zij precies geregeld wilt hebben. Wat verwacht uw klant van u en andersom? Een statutenwijziging bestaat uit verschillende onderdelen en het kan handig zijn om eerst duidelijkheid te scheppen over deze onderdelen en deze uit te leggen. Zo weet een klant beter wat er bij een statutenwijziging komt kijken en kan er beter worden afgestemd over het verdere proces. De volgende onderdelen komen aan bod bij een statutenwijziging:

1. Het besluit van de Algemene Vergadering van Aandeelhouders

Wanneer uw klant de statuten wil wijzigen moet dit worden goedgekeurd door de Algemene Vergadering van Aandeelhouders (AvA). Dit zijn alle aandeelhouders van een onderneming. Pas na een besluit van de AvA mogen de statuten daadwerkelijk gewijzigd worden. In de meeste gevallen kan er in de huidige statuten gevonden worden hoeveel procent van de aandeelhouders moet instemmen. Wanneer dit niet het geval is, gaat het meestal om 50 procent van de aandeelhouders. Het kan zijn dat uw klant u vraagt de stemverhouding te controleren en te bevestigen. 

2.  Het notariële gedeelte

Wanneer het besluit door de AvA is genomen om tot een statutenwijziging over te gaan, komt het notariële gedeelte om de hoek kijken. Een statutenwijziging gaat namelijk niet zonder notariële akte. Deze notariële akte moet worden opgesteld door een notaris. Het is dus niet mogelijk om dit zelf als accountant te doen, maar u kunt dit wel regelen voor uw klant via Firm24. Omdat iedere statutenwijziging anders is, zijn we overgestapt naar een telefonisch intakegesprek zodat de situatie voor de notaris en voor u direct duidelijk is. Zo bespoedigen we het proces en zorgen we voor een snelle dienstverlening.

3. De Kamer van Koophandel 

Een laatste stap bij een statutenwijziging is het doorgeven ervan aan de Kamer van Koophandel (KvK). De KvK is namelijk verantwoordelijk voor het bijhouden van het handelsregister, waarin alle rechtspersonen in Nederland zijn opgenomen. Als er wijzigingen zijn in de statuten van een rechtspersoon moet dit worden doorgegeven zodat het handelsregister up-to-date blijft. 

STAP 2: Bepaal hoe u de verantwoordelijkheid verdeelt tussen u en uw klant

Het kan veel tijd in beslag nemen om de volledige statutenwijziging te regelen voor uw klant. U kan er daarom ook voor kiezen om een deel te laten regelen door de klant zelf om zo de verantwoordelijkheid te spreiden. Denk goed na wat voor u de mogelijkheden zijn en wat de wensen van de klant zijn. Het kan zijn dat uw klant enkel advies wil over eventuele financiële gevolgen die de statutenwijziging mogelijk heeft of misschien wilt uw klant dat u de nieuwe statuten controleert. Daarentegen kan het ook zijn dat uw klant wilt dat het volledige proces geregeld wordt. Het is aan u of u ervoor kiest de klant volledig te ontzorgen tijdens het proces of om enkele zaken op te nemen als accountant. Bovendien kunnen wij u bij Firm24 ook helpen. 

STAP 3: De hulp van Firm24

Wanneer er door de AvA is besloten dat er een statutenwijziging mag plaatsvinden, kunnen wij u bij Firm24 ondersteunen bij de statutenwijziging voor uw klant. U kan bij ons terecht voor specialistische notariële hulp voor een scherpe prijs, geheel aangepast aan uw situatie. U kan ook bij ons terecht voor advies, bijvoorbeeld over de werking van de statutenwijziging en de duur van de statutenwijziging. Via deze link plant u gemakkelijk een intakegesprek in.