Wordt partner van Firm24

Het platform van Firm24 is volledig geautomatiseerd. Firm24 adviseert cliënten en neemt alle voorvragen weg over het opzetten van de juiste structuur. Via ons platform worden alle benodigde gegevens opgevraagd over de oprichter(s) en de BV. Als notaris kunt u dus aan de slag met een kant-en-klaar dossier. Firm24 is gedurende het oprichtingsproces de schakel tussen cliënt en notaris. Slimme software voor:

Wij raden aan om eerst te vestigen op het privéadres. Direct na oprichting kan het vestigingsadres gratis en eenvoudig gewijzigd worden via de website van de Kamer van Koophandel.

• Online aanvraag;
• Digitale identificatie;
• Risico management;
• Digitale ondertekening volmacht + PDC*;
• Online accorderen conceptakte*.

*Altijd de mogelijkheid om oprichter(s) in persoon langs te laten komen voor ondertekening volmacht en bespreking van de akte.

Firm24 werkt samen met vooruitstrevende notariskantoren met een digitale mindset. Een kantoor dat graag samenwerkt om te blijven innoveren.

Firm24 biedt de volgende oprichtingen aan:

• Oprichten BV;
• Oprichten Holding;
• Oprichting Spaar BV;
• Omzetten eenmanszaak naar BV;
• Herstructurering: aandelenoverdracht, statutenwijzigingen, aandelenfusie etc (via intakegesprek en offerte op maat);
• Oprichten standaard stichting (daarnaast ook: WTZi, ANBI en STAK);
• Geruisloze & ruisende inbreng.

Bij Firm24 staat dagelijks een team juristen en fiscalisten klaar voor onze klanten. Via de chat, email en telefonisch informeren wij klanten over alle juridische en fiscale en praktische vragen m.b.t. hun (toekomstige) onderneming. Zodra alle vragen zijn beantwoord doorloopt de klant de online aanvraagprocedure. Firm24 zorgt dat er een kant-en-klaar dossier volgt, zodat de oprichting op een zo efficiënt mogelijke manier plaatsvindt.

Net als jullie hebben wij in 2019 de strengere wetgeving van de Wwft ondervonden en hebben deze omarmt. Onze focus is daardoor gevestigd op ‘Firm24-waardige’ oprichtingen’. Daardoor is onze platform niet geschikt voor elke oprichter of situatie. Wij weren bepaalde aanvragen die buiten onze werkzaamheden vallen. Dit overeenkomstig met ons risico-beleid en management.

We hoeven jullie gelukkig niet uit te leggen hoe de WWFT werkt maar wel hoe we het cliëntenonderzoek efficiënter en betrouwbaarder kunnen maken. Hoe we dit exact in elkaar steekt zal in het telefoongesprek worden toegelicht.

Wij verwachten een prettige samenwerking en goede communicatie om samen tot de optimale klantenervaring te komen. Digitalisering van dienstverlening zit in een stroomversnelling en samen met elkaar kunnen we zorgen de processen voldoen aan de ideale klantervaring en de geldende wetgeving.

Firm24 garandeert cliënten dat de BV wordt opgericht binnen 7-10 werkdagen na het afronden van de identificatie. Binnen deze gestelde termijn verwachten wij dan ook dat de oprichting wordt voltooid. Mocht een deadline niet gehaald worden, ontvangen wij hierover direct bericht. Op deze manier kunnen wij de verwachting van klanten managen.

De oprichtingsprocedure bij Firm24 loopt als volgt:

• Cliënt vult online alle benodigde gegevens in over oprichter(s) en BV;
• Digitale identificatie;
• Notaris voert cliëntenonderzoek uit en stelt volmacht + PDC + conceptakte op;
• Digitale ondertekening volmacht + PDC;
• Online accorderen conceptakte;
• Notaris bespreekt de akte telefonisch of op kantoor;
• Notaris passeert de akte en schrijft de BV in bij de KvK en UBO register;
• Notaris uploadt alle oprichtingsdocumenten in Firm24 portaal.

Sinds maart 2020 is het via Firm24 mogelijk voor oprichters om via onze online identificatie tool te identificeren. Deze online identificatie bestaat uit twee onderdelen. Voor de identificatie van de oprichter(s) maken wij gebruik van dezelfde technologie die (Nederlandse) banken gebruiken.

• Er wordt een identiteitsbewijs gecontroleerd op echtheid en de foto op het paspoort wordt vergeleken aan de hand van een biometrische selfie.
• Daarnaast moet iedere oprichter zich identificeren aan de hand van het overboeken van € 0.01 via zijn/haar persoonlijke bankrekening (WWFT instelling met met Nederlandse bankvergunning).

Wanneer een oprichter niet woonachtig is in Nederland, dient de oprichter altijd fysiek langs te komen om de akte te bespreken op het kantoor van de notaris. Dus beschikt een persoon niet over een Nederlandse rekening dan moet er fysieke verschijning plaatsvinden. De notaris heeft bij iedere oprichting altijd de keuze naar aanleiding van het online identificeren om een oprichter op kantoor te laten verschijnen voor het bespreken van de conceptakte.

Firm24 houdt rekening met de verscherpte wet- en regelgeving in het kader van de Wwft. Gedurende het invullen van de online aanvraagprocedure worden cliënten ook op de hoogte gesteld van de verplichtingen die de Wwft met zich meebrengt, zoals het verrichten van het cliëntenonderzoek en het aanleveren van documentatie ter onderbouwing van de voorgenomen activiteiten.

Aansluiting op het Firm24 platform is vrij eenvoudig. Er hoeft geen speciale software geïnstalleerd te worden of complexe koppelingen te worden gemaakt. Er wordt eenvoudig een notaris-account aangemaakt op het platform van Firm24. Binnen 10 minuten is deze geactiveerd en bent u beschikbaar om de eerste aanvragen te ontvangen. We zullen altijd even samen een proefprocedure doorlopen zodat u en uw medewerkers weten waar ze aan toe zijn en hoe een dossier er uit ziet.