Privacy- en cookieverklaring
laten opstellen in 3 stappen

Een privacy- en cookieverklaring is één document met hierin zowel de privacyverklaring, als de cookieverklaring. Zo hoef je de klant dus maar een keer te verwijzen naar een document voor het geven van toestemming in plaats van twee aparte documenten.

In een privacyverklaring leg je vast wat er met de persoonsgegevens gebeurt van je klanten. Zo leg je erin vast welke persoonsgegevens je verwerkt en op wat voor manier dit gebeurt. Bovendien laat je via een privacyverklaring weten op wat voor manier de persoonsgegevens van de klanten worden beveiligd binnen jullie onderneming.

Wanneer je persoonsgegevens verwerkt van de klanten ben je volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) verplicht om transparant te zijn hierover naar de klant. Het is belangrijk dat klanten weten wat er met hun gegevens gebeurt en hoe deze beschermd worden. Dit geeft een stukje vertrouwen en zorgt voor een betere klantrelatie.

Allereerst is het belangrijk de contactgegevens van jouw onderneming erin op te nemen of van de onderneming die de opdracht tot verwerken heeft gegeven. Daarnaast moet er informatie in opgenomen worden over het doel van de verwerking, wie de gegevens krijgt, hoe lang ze bewaard worden en wat de rechten en plichten van de klant zijn. De precieze inhoud hangt af van het soort onderneming en het soort persoonsgegevens.

Met een cookieverklaring laat je aan de klant weten dat er cookies op jullie website worden gebruikt. Cookies zorgen ervoor dat de website goed werkt en dat je verschillende informatie krijgt van de bezoekers, bijvoorbeeld hoe lang ze de website bezoeken. Met een cookieverklaring laat je de klant weten om wat voor cookies het gaat en waarvoor deze gebruikt worden. Middels een cookieverklaring kunnen klanten toestemming geven, of het gebruik van cookies afwijzen.

In een cookieverklaring moet in ieder geval het type cookies worden opgenomen, waarvoor de cookies worden gebruikt en hoelang de cookies op de browsers blijven. Daarnaast moet je de klant om toestemming vragen in je cookieverklaring en moet er een optie zijn om de cookies af te wijzen met een uitleg hoe dit werkt.

Ja, een privacy- en cookieverklaring zijn verplicht wanneer je persoonsgegevens verwerkt of gebruik maakt van cookies op je website. Dit staat geregeld in de AVG wet. Wanneer je niet aan deze verplichting voldoet kan dit vervelende consequenties hebben en kan je een hoge boete verwachten.

Een privacy- en cookieverklaring stel je het beste op met de hulp van Firm24. Het hebben van een goede privacy- en cookieverklaring is verplicht. Toch kan het opstellen best lastig zijn, omdat de inhoud afhangt van het soort onderneming dat je hebt. Met de hulp van professionals weet je zeker dat je een privacy- en cookieverklaring hebt die aan alle eisen voldoet en professionaliteit uitstraalt.

Onze juristen helpen je graag met het opstellen van een privacy- en cookieverklaring. Allereerst is het mogelijk om een telefonisch adviesgesprek in te plannen. Daarnaast is het ook mogelijk om een volledig privacy- en cookieverklaring op te laten stellen door onze professionals middels een generator of volledig en persoonlijk op maat.