Maak je operationele bedrijfsvoering makkelijker!

Met een procuratieregeling regel je procuraties voor je onderneming. Een procuratie is ook wel een volmacht. Dit wil zeggen dat werknemers bevoegd worden om bepaalde handelingen uit te voeren uit naam van de onderneming.

Een procuratiehouder is degene die een procuratie, oftewel volmacht, heeft gekregen. Hiermee heeft de procuratiehouder dus bepaalde bevoegdheden gekregen om handelingen te verrichten in naam van de onderneming. Belangrijk is om een procuratiehouder niet te verwarren met een bestuurder van de onderneming.

Het is fijn om bepaalde handelingen te kunnen laten verrichten door andere werknemers binnen het bedrijf. Omdat dit vaak handelingen zijn die met geld te maken hebben, zoals transacties, is het van groot belang dat dit goed gedocumenteerd staat en dat voor iedereen duidelijk is wie waarvoor bevoegd is. Zo kan hier altijd op worden teruggevallen. Met de procuratieregeling staat dit altijd duidelijk opgeschreven en weten zowel interne, als externe partijen waar ze aan toe zijn.

Een procuratie is een volmacht voor doorlopende of herhaaldelijke handelingen. Het gaat dus niet om een eenmalige handeling. Hier ligt dan ook het verschil met het woord volmacht. Een volmacht kan namelijk ook over een eenmalige handeling gaan, terwijl dit bij procuratie niet het geval is.

Veel dingen die onder de procuratieregeling kunnen vallen hebben te maken met geld. Zo kunnen werknemers bevoegd worden om bepaalde transacties uit te voeren. Andere zaken die kunnen vallen onder een procuratieregeling zijn bijvoorbeeld het nemen van besluiten of het tekenen van bepaalde overeenkomsten.

Je bent niet verplicht om de procuratieregeling ergens te laten registreren. Wel is het aan te raden om de procuraties te laten registreren bij de Kamer van Koophandel. Zo zorg je ervoor dat externe partijen de procuraties ook kunnen opzoeken en precies weten waar ze aan toe zijn en bij welke werknemers ze terecht kunnen voor welke handeling. Daarnaast is het belangrijk om de procuratieregeling intern goed zichtbaar te hebben om onduidelijkheid te voorkomen.

Bij een beperkte procuratie is de procuratiehouder beperkt tot het verrichten van bepaalde handelingen. De procuratiehouder mag geen handelingen verrichten die hier niet onder vallen. Doet diegene dit wel? Dan hoeft de onderneming niets met deze handeling te doen. Bij een volledige procuratie is de procuratiehouder bevoegd tot alle handelingen en zijn er geen grenzen waarbinnen gehandeld moet worden.

Wij raden het aan om je procuratieregeling altijd te laten controleren of met professionele hulp op te laten stellen. Dit omdat een duidelijke procuratieregeling van groot belang is en voordelen heeft voor zowel externe, als interne partijen. De specialisten van Firm24 staan klaar om jou te helpen!