Vaststellingsovereenkomst
laten opstellen in 3 stappen

Een vaststellingsovereenkomst is een overeenkomst waarmee jij, samen met jouw werknemer, het dienstverband vrijwillig én met wederzijds goedvinden beëindigt. Dit betekent dat het arbeidscontract stopt. 

Als jullie besluiten dat het beter is om het arbeidscontract te beëindigen, kun je een vaststellingsovereenkomst opstellen. Met deze overeenkomst vermijd je een ontslagprocedure bij het UWV en voorkom je ook een mogelijke procedure bij de kantonrechter. 

In de vaststellingsovereenkomst vermeld je alle voorwaarden voor het stoppen van het dienstverband. Het is ook belangrijk om te vermelden dat de beëindiging van het arbeidscontract op jouw initiatief is gebeurd. Als je dit niet doet, heeft je werknemer mogelijk geen recht op een werkloosheidsuitkering. 

De ontslagdatum kom je overeen met je werknemer. Waarschijnlijk zal je werknemer vragen om een datum die goed aansluit op de ingangsdatum van de WW-uitkering. Het UWV keert namelijk niet direct een WW-uitkering uit, maar werkt met een fictieve opzegtermijn. De fictieve opzegtermijn is meestal 4 weken (dienstverband van minder dan 5 jaar). Naarmate je werknemer langer in dienst is, is de fictieve opzegtermijn ook langer. 

Zeker! Je kunt het misschien wenselijk vinden om je werknemer vrij te stellen van werk en dit is zeker niet ongebruikelijk. Daarom kun je dit samen met je werknemer afspreken. Hierdoor hoeft hij of zij geen werk meer te verrichten tot de ontslagdatum. Je kunt wel afspreken dat je werknemer op oproepbasis beschikbaar moet blijven als je hem toch nog nodig hebt. Tijdens de vrijstelling moet je nog wel het loon doorbetalen.

Het kan zijn dat je werknemer de beschikking heeft over vertrouwelijke informatie van je bedrijf. Je wil natuurlijk niet dat dit na afloop van het dienstverband op straat komt te liggen. Daarom kun je met je werknemer een geheimhoudingsclausule overeenkomen. Deze clausule verbiedt je werknemer om vertrouwelijke informatie te delen met derden. 

De eindafrekening wordt geregeld in een bepaling in de vaststellingsovereenkomst. Hierin vermeld je alles waar je werknemer nog aanspraak op maakt. Hierbij kun je denken aan resterend salaris, vakantietoeslag, bonussen en winstuitkeringen. Als je werkgever schulden bij jou heeft uitstaan, dan kun je dat hiermee verrekenen. Het is belangrijk om een duidelijke clausule op te stellen, omdat hier vaak nog gesteggel over kan ontstaan. 

Om werknemers te beschermen bestaat er een wettelijke bedenktijd. De wettelijke bedenktijd is twee weken. Dit betekent dat je werknemer tot twee weken na het ondertekenen van de vaststellingsovereenkomst nog de mogelijk heeft om te ontbinden. Het is ook mogelijk om een langere bedenktijd overeen te komen, maar dit is uiteraard niet in jouw voordeel. Het is wel belangrijk om een bedenktijd op te nemen in de vaststellingsovereenkomst, omdat de wettelijke termijn wordt verlengd naar drie weken als je dit niet doet. 

In de finale kwijting kom je met elkaar overeen dat jullie alles met elkaar hebben afgesloten. Dit betekent dat jullie geen verdere vorderingen meer op elkaar hebben na het ondertekenen van de vaststellingsovereenkomst. Als jullie dit hebben ondertekend, hebben jullie beide duidelijk en kun je alles rustig afsluiten. Zorg er daarom wel voor dat de finale kwijting duidelijk is. 

Een vaststellingsovereenkomst heeft enkele belangrijke clausules die scherp geformuleerd moeten worden. Firm24 kan je hierbij goed helpen. Wij kunnen je helpen met een telefonisch adviesgesprek met een ervaren jurist, waarin we jou een voorstel geven voor jouw vaststellingsovereenkomst. Verder kunnen we je ook helpen met het opstellen van een eerste versie, waarna we samen feedback geven. Tot slot stellen we een eindversie voor je op. Hierna heb je een waterdichte vaststellingsovereenkomst!