Verwerkingsregister online
laten opstellen in 3 stappen

In het verwerkingregister leg je persoonsgegevens vast die je gebruikt binnen je onderneming. Persoonsgegevens kunnen bijvoorbeeld namen en adressen zijn. Vaak gebruik je als ondernemer persoonsgegevens van bijvoorbeeld klanten, samenwerkingspartners of personeel.

Onder het gebruiken van persoonsgegevens verstaan we bijvoorbeeld het verzamelen en opslaan van de gegevens. Ook het opvragen van persoonsgegevens valt onder het verwerken van persoonsgegevens, eveneens het gebruiken van de gegevens terwijl de gegevens door een andere partij zijn verspreid.

Het verwerkingregister is een gevolg van de wet Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Deze wet stelt dat je als ondernemer moet kunnen aantonen dat je je aan de privacyregels houdt, oftewel de verantwoordingsplicht. Een van die privacyregels is het hebben van een verwerkingsregister met informatie over gebruikte persoonsgegevens.

Allereerst moet er informatie over jouw onderneming en informatie over eventuele andere ondernemingen waarmee jij gegevens verwerkt of aan wie jij gegevens deelt worden opgenomen. Daarnaast moet worden opgenomen wat het doel is van de verwerking en wat voor soort gegevens je verwerkt en van welke personen. Als laatste moet er beschreven staan wanneer je de gegevens wist en hoe de gegevens beveiligd worden.

Wanneer jouw onderneming meer dan 250 werknemers heeft is het verplicht om een verwerkingsregister te hebben. Voor bedrijven met minder dan 250 werknemers is het verplicht om een verwerkingsregister te hebben wanneer het gaat om bijzondere persoonsgegevens, gegevens met grote gevolgen voor de rechten en vrijheden van de betrokken personen en wanneer je als onderneming op regelmatige basis persoonsgegevens verwerkt.

Het verschil is dat een verwerker enkel de persoonsgegevens verwerkt in opdracht van een andere organisatie, terwijl een verwerkingsverantwoordelijke daadwerkelijk bepaalt hoe gegevens verwerkt moeten worden en met elk doel. In beide gevallen is een verwerkingsregister noodzakelijk.

Omdat het belangrijk is dat het verwerkingsregister in orde is en omdat het niet altijd duidelijk is of een verwerkingsregister verplicht is voor jouw onderneming, doe je er goed aan om hulp in te schakelen bij het opstellen van een verwerkingsregister. Bovendien moeten er veel zaken worden opgenomen in een verwerkingregister en met de hulp van Firm24 weet je zeker dat er niets ontbreekt.

Firm24 kan jou helpen met het verwerkingsregister door middel van een adviesgesprek van 30 minuten. Ook kan een jurist jou helpen om een persoonlijk verwerkingsregister op te stellen inclusief een adviesgesprek, een eerste versie inclusief feedbackronde en een finale versie.