Aandeelhoudersregister laten opstellen in 3 stappen

In een aandeelhoudersregister staat allerlei informatie over je onderneming (bv of nv), het aandelenkapitaal en de aandeelhouders. Denk hierbij aan personalia van de aandeelhouders en meer specifieke informatie over een aandeel.

Dat wordt in eerste instantie gedaan door de notaris bij wie je je bv laat oprichten. Als onderdeel van de oprichting wordt het aandeelhoudersregister gemaakt. Je kunt je aandeelhoudersregister laten opstellen bij Firm24!

Na opmaak door de notaris draagt deze het aandeelhoudersregister over aan het bestuur van de betreffende onderneming. Het bestuur is vanaf dat moment verantwoordelijk.

Dat moet opgevraagd worden bij het bestuur van de onderneming; die heeft het register in beheer en draagt er verantwoordelijkheid voor. Het is niet mogelijk een aandeelhoudersregister bij de Kamer van Koophandel of de Belastingdienst op te vragen.

Daarvoor benader je een notariskantoor. Firm24 beschikt over een uitgebreid netwerk van betrouwbare notarissen. Neem contact met ons op, dan vinden we een geschikte notaris die aansluit op jouw wensen.

Zeker! Als je je bv bij Firm24 opricht, krijg je dit register er zelfs gratis bij. Je ziet het eenvoudig in via de Firm24-app. Meer lezen? Klik hier.

Vervelend! Gelukkig kun je eenvoudig een nieuw aandeelhoudersregister laten opstellen. De kosten hangen af van de categorie waartoe je onderneming behoort. Als er na het kwijtraken van het register geen wijzigingen hebben plaatsgevonden, val je in categorie 1. Is er wel iets gewijzigd? Dan val je in categorie 2.

Het is een belangrijk hulpmiddel bij het verkopen of uitgeven van aandelen, maar ook bij het toepassen van de blokkeringsregeling (die aandeelhouders verhindert hun aandelen te verkopen) en eventuele beslaglegging.

Ja, dit staat beschreven in het Burgerlijk Wetboek (artikel 2:194 BW).

Dat wordt bewaard door het bestuur van de onderneming. Zij zijn dan ook verantwoordelijk als het aandeelhoudersregister zoek raakt.