Eenvoudig online je boekhouding regelen?
Dat kan!
Boekhouden is een tijdrovende klus waar veel ondernemers liever niet te veel tijd aan kwijt zijn. Je wilt natuurlijk het liefst bezig zijn met je passie: ondernemen! Het is echter wel een belangrijk onderdeel van de bedrijfsvoering. Je kunt het proces versnellen en versimpelen door een boekhoudprogramma aan te schaffen. Maar welk programma kies je? En hoe zorg je dat het aansluit bij jouw bedrijfsvoering? Dat en meer lees je in dit artikel.
In het kort is boekhouden de administratie van inkomsten en uitgaven. Vaak vallen onder boekhouding ook de jaarverslaggeving en de debiteuren-/crediteurenadministratie. Voor het bijhouden van deze (voornamelijk financiële) administratie hebben veel bedrijven een boekhouder in dienst. Er wordt veelal gebruikgemaakt van een grootboek: hierin zijn alle boekingen opgenomen.
Voor bv’s is het verplicht ieder boekjaar een jaarrekening en jaarverslag in te dienen bij de Kamer van Koophandel. De jaarrekening moet ook worden goedgekeurd door de algemene vergadering van aandeelhouders (ava) binnen vijf maanden nadat het boekjaar is afgelopen.
Wanneer je je producten en diensten aanbiedt, kan het zijn dat je van sommige klanten niet direct het verschuldigde geld betaald krijgt. Deze klanten zijn dan ‘debiteuren’, ze zijn je nog geld verschuldigd. Dit houd je bij in de administratie, zodat je precies weet van wie je nog geld moet ontvangen. Andersom zijn crediteuren leveranciers van een product of dienst die jij hebt afgenomen. Voor hen ben jij dus de debiteur als je het product of de dienst nog niet hebt afgerekend.
Binnen het boekhouden kan onderscheid worden gemaakt tussen enkel(voudig) en dubbel(voudig) boekhouden. Enkel boekhouden wil zeggen dat er vooraf geen grootboek wordt gemaakt waarin alle boekingen worden opgenomen. Dubbel boekhouden betekent dat er wel een grootboek is en minstens één ander register voor boekingen: het financieel dagboek. Vroeger was enkel boekhouden aantrekkelijk vanwege de tijdsbesparing die het opleverde, maar die is door de automatisering van tegenwoordig vrijwel geheel tenietgedaan. Je kan het beste dubbel boekhouden met behulp van een boekhoudprogramma.
Let op! Dubbel boekhouden is niet te verwarren met de illegale praktijk van een dubbele boekhouding, waarbij twee boekhoudingen worden bijgehouden (ook wel schaduwboekhouding). Zorg dat alle registers onderdeel zijn van één en dezelfde boekhouding binnen je bedrijf om illegaliteit te voorkomen!
Zoals gezegd is het automatiseren van je boekhouding efficiënt op twee manieren. Het bespaart je veel tijd en geld. Je betaalt enkel voor de aanschaf van het programma, waar je naast salaris ook geld moet besteden aan secundaire arbeidsvoorwaarden wanneer je een boekhouder zou inhuren. Veel boekhoudprogramma’s zijn eenvoudig in gebruik en dus kun je zelf je boekhouding regelen.
Hieronder vind je een overzicht van vijf boekhoudprogramma’s die we zouden aanraden, met toelichting. Ze variëren in doelgroep, mogelijkheden en prijzen.
Naam | Betrouwbaarheid | Kosten | Gebruiksgemak | Goed om nog meer te weten |
---|---|---|---|---|
AFAS | 7,2/10 (156 reviews) | € 59 p.m. excl. btw | Groot vanwege de mogelijkheid facturen automatisch in te laden met de AFAS Scanbox | Onbeperkt # facturen en maandelijks opzegbaar |
e-boekhouden.nl | 8,6 (1216 reviews) | variëren (van € 9,95 tot € 24 per maand) | Groot want geen boekhoudkennis vereist | Eerste 15 maanden gratis voor nieuwe ondernemers! |
Exact | 8,2 (1.812 reviews) | variëren (van € 39 tot € 111 per maand) | Uitgebreid door automatisering | Te integreren met 220+ zakelijke apps |
Jortt | 8,6 (22 reviews) | variëren (van € 0 tot € 34,50 per maand) | zeer uitgebreid (boekhouding geautomatiseerd en ondersteund door een BoekhoudBot) | Gratis uit te proberen zonder verplichtingen en maandelijks opzegbaar |
Silvasoft | 8,6 (160 reviews) | afhankelijk van gekozen functionaliteiten (extra gebruikers 20% korting) | Veel eigen keuze in functionaliteiten | Gratis overstapservice |
Uiteraard is het ook mogelijk om zowel een boekhouder in te schakelen als een boekhoudprogramma aan te schaffen. Het is altijd een fijn idee om een expert mee te laten kijken terwijl je zelf eenvoudig digitaal je boekhouding regelt. Aan de hand van onderstaand stappenplan kun je een boekhoudprogramma kiezen dat bij je past. Vervolgens bepaal je welke diensten je van een boekhouder nodig hebt.
Kom je er nog niet helemaal uit en wil je een intakegesprek inplannen met een boekhouder? Volg dan deze link. Bij Firm24 staan we voor je klaar!
Dankzij jarenlange ervaring weten wij ondernemers te helpen met het juiste advies.