Zakelijke legalisatie door notaris regel je in 3 stappen

Bij legalisatie wordt je document ‘echt’ verklaard, oftewel gelegaliseerd. In andere woorden houdt dit in dat er verklaard wordt dat de handtekening door een tekenbevoegde is gedaan. Door legalisatie wordt je document ook bruikbaar voor het buitenland. 

Met legalisatie kunnen documenten ook gebruikt worden in het buitenland. Daarom is legalisatie allereerst belangrijk om zaken te doen in het buitenland. Denk hierbij aan de import van goederen, maar bijvoorbeeld ook aan de geldigheid van diploma’s. Daarnaast is legalisatie ook belangrijk voor andere algemene zaken. Zo verklein je de kans op handtekening vervalsing en de kans op onenigheid over de tekenbevoegdheid van iemand.

Er kunnen heel veel soorten documenten worden gelegaliseerd. Voorbeelden van documenten die kunnen worden gelegaliseerd zijn handtekeningen, medische verklaringen, diploma’s en notariële akten. Ook zakelijke documenten, handelsdocumenten en douaneformaliteiten kunnen worden gelegaliseerd. 

Enkele documenten kunnen bij de gemeente of de Kamer van Koophandel gelegaliseerd worden, maar de meeste documenten moeten door een notaris gelegaliseerd worden. Zo moet een handtekening ook door een notaris worden gelegaliseerd. Een notaris legaliseert jouw document dan middels een ambtstempel en een handtekening. Bij Firm24 kan je jouw document door een notaris laten legaliseren. 

Enkele documenten moeten worden gelegaliseerd middels een apostille, ook wel een stempel of een sticker. Een apostille kan alleen gehaald worden bij de Nederlandse Rechtbank. Met een apostille zijn de documenten hierna geldig in alle landen die aangesloten zijn bij het apostilleverdrag. Documenten die een apostille nodig hebben zijn onder andere diploma’s, rechterlijke documenten en notariële akten. 

Zeker! Transport- en handelsdocumenten kunnen doorgaans bij de Kamer van Koophandel worden gelegaliseerd. Wel is het handig om goed na te gaan bij het land waarvoor je het document wil gebruiken wat voor eisen zij stellen aan de documenten. Bovendien mogen verklaringen over ras of geloof niet gelegaliseerd worden. 

Het is ook mogelijk om een buitenlands document te laten legaliseren voor gebruik in Nederland. Voor documenten uit de Europese Unie is geen legalisatie nodig, maar moet het document soms wel worden vertaald. Het is namelijk noodzakelijk dat het document in Nederlands, Engels, Duits of Frans beschikbaar is. Wanneer je een document wil laten legaliseren die afkomstig is buiten de Europese Unie dan moet dit in het land waar het document vandaan komt. 

Firm24 helpt je graag met het legaliseren van je documenten. Onze notarissen staan voor je klaar om een document te legaliseren, maar het is ook mogelijk om via Firm24 een apostille te regelen. Met onze hulp weet je zeker dat jouw documenten goed gelegaliseerd worden en dat je documenten geldig zijn in het buitenland.