Zelf boekhouden of je boekhouding uitbesteden: wat is wijsheid?

Boekhouding, wat is het ook alweer en waarom is het zo belangrijk?

Het woord boekhouding roept bij iedere ondernemer wel bepaalde gevoelens op. Soms zijn dit positieve gevoelens, maar misschien wel vaker zijn dit negatieve gevoelens. Maar waarom eigenlijk en doe ik alles wel goed? Boekhouding is niets anders dan het verwerken van je financiële administratie, waaronder je zakelijke inkomsten en uitgaven. Makkelijk gezegd, maar hier komt meer bij kijken dan je denkt. Zo gaat dit vaak over het verwerken of opstellen van facturen, maar ook over alles wat met de Belastingdienst te maken heeft zoals het doen van belastingaangiften. In andere woorden zijn het eigenlijk alle (financiële) gegevens van je onderneming. Het is van groot belang om je boekhouding goed op orde te hebben. Voor ondernemers is het wettelijk verplicht om een goede boekhouding bij te houden, zoals vastgelegd in de wetgeving van de Belastingdienst. Maar je kan er ook geld mee besparen door middel van belastingvoordelen. Bovendien geeft een goede boekhouding je inzicht in je financiële positie en groeimogelijkheden.

Een belangrijke afweging

Het is dus heel belangrijk om je boekhouding goed op orde te hebben, maar hoe zorg je daarvoor? Er zijn meerdere wegen die naar Rome leiden en zo is dat ook bij de boekhouding. In dit geval zijn er twee wegen, namelijk het zelf doen van je boekhouding of het uitbesteden van je boekhouding. Als beginnende ondernemer zijn dit natuurlijk niet de meest makkelijke keuzes om te maken, want wat is nou wijsheid? Voor je deze keuze kan maken is het goed om alle voordelen en nadelen op een rijtje te zetten en deze tegen elkaar af te wegen.

Zelf boekhouden

• Voordelen

Voor wie goed is met cijfers, structuur én discipline heeft als zelfstandig ondernemer, kan e-boekhouden (een online boekhoudprogramma) een interessante optie zijn. Je houdt alles volledig in eigen hand en je leert je financiën tot in detail kennen, als je bijvoorbeeld je kiest voor online boekhouden. Bovendien hoef je geen externe boekhouder te betalen, wat in eerste instantie voordeliger lijkt.

Maar let op: het voordeel zit vooral in de besparing op korte termijn. Je betaalt geen maandelijkse kosten voor een boekhouder, maar je investeert wel je eigen tijd. En die tijd kun je niet besteden aan je klanten of aan het groeien van je onderneming.

• Nadelen

In de praktijk blijkt zelf boekhouden voor veel zzp’ers vooral tijdrovend, verwarrend en foutgevoelig. Zeker als je geen ervaring hebt met administratie of belastingregels, loop je het risico op:

• Gemiste aftrekposten (zoals software, scholing, kilometers of apparatuur)
• Te late aangiftes (met boetes als gevolg)
• Fouten die je later moet herstellen (soms tegen betaling van een boekhouder)
• Stress rond deadlines, btw-aangifte of controle van de Belastingdienst

Daarnaast blijkt vaak dat ondernemers na een paar maanden alsnog overstappen op een boekhouder. Alleen zijn ze dan al waardevolle tijd, overzicht én soms geld kwijt. Zelf boekhouden lijkt dus goedkoper, maar zonder slimme automatisering pakt het op termijn vaak duurder uit.

Kortom: tenzij je over de juiste kennis, tools én voldoende tijd beschikt, is het slimmer om je boekhouding direct goed te regelen, en je te richten op waar jij echt goed in bent: ondernemen.

Uitbesteden

• Voordelen

Laten we eerlijk zijn: als ondernemer wil je vooral bezig zijn met je vak, klanten helpen en je bedrijf laten groeien. Je boekhouding uitbesteden betekent dat je deze administratieve verplichtingen uit handen geeft aan iemand die er verstand van heeft. Geen gestress meer met deadlines, formulieren of belastingregels — maar rust, overzicht en zekerheid.

Een goede boekhouder regelt onder andere:

• Je btw-aangiftes en inkomstenbelasting
• Het verwerken van facturen, bonnetjes en bankmutaties
• Signalering van aftrekposten en belastingvoordeel
• Tijdige waarschuwingen en advies bij wijzigingen in je situatie

Bij Firm24 koppelen we je aan een betrouwbare boekhoudpartner die past bij jouw onderneming. Alles wordt geregeld tegen een scherp, vast maandtarief zónder verrassingen achteraf. Je kunt dus ondernemen met de geruststelling dat je financiën op orde zijn. Benieuwd? Bekijk de pagina voor het laten regelen van jouw boekhouding of vul direct dit typeform in en ontvang geheel vrijblijvend een offerte!

• Nadelen

De belangrijkste drempel voor veel ondernemers is de prijs. Maar waar je bij zelf doen betaalt met je tijd (en fouten), investeer je bij uitbesteden in gemoedsrust en kwaliteit. Bovendien valt het bedrag vaak lager uit dan je denkt. Zeker als je bedenkt wat je terugkrijgt in tijd, overzicht en belastingvoordeel.

En goed nieuws: via Firm24 profiteer je dus van vaste, scherpe tarieven voor betrouwbare boekhoudpartners die zijn afgestemd op de behoeften van zzp’ers. Benieuwd? Bekijk de pagina voor het laten regelen van jouw boekhouding of vul direct dit typeform in en ontvang geheel vrijblijvend een offerte!

Maar… wat is nu eigenlijk beter voor mij?

Beide opties hebben hun voor- en nadelen, maar eerlijk is eerlijk: in de praktijk blijkt zelf boekhouden voor veel ondernemers meer gedoe dan winst. Zeker als je weinig ervaring hebt met administratie of belastingregels, vraagt het veel tijd, discipline en nauwkeurigheid. Je moet op tijd je btw-aangiften doen (meestal per kwartaal), je inkomstenbelasting voorbereiden, weten welke bonnetjes en kosten aftrekbaar zijn, en je administratie (online) bijhouden en volledig controleerbaar houden. Niet iedereen wordt daar enthousiast van. Bovendien kunnen fouten je uiteindelijk flink wat geld kosten, waardoor je misschien alsnog een boekhouder nodig hebt.

Bij uitbesteden kies je juist voor zekerheid, rust en tijdswinst. Je hoeft geen Excel-wizard te zijn of elk belastingvoordeel zelf uit te zoeken. Je administratie wordt professioneel geregeld, terwijl jij je focust op je bedrijf.

Je moet het wel kunnen loslaten, dat klopt. Maar je hoeft het niet alleen te doen. Bij Firm24 matchen we je met een betrouwbare boekhoudpartner die jouw onderneming begrijpt. En het mooie is: het hoeft echt niet duurder te zijn dan zelf doen. Voor een vast bedrag per maand ben je volledig ontzorgd en weet je zeker dat het goed gebeurt.

Regel nu jouw boekhouding!

Wil je graag al jouw vragen beantwoord krijgen in een adviesgesprek of een offerte aanvragen? Vul dan vrijblijvend de typeform in of bekijk deze pagina. De specialist probeert zo snel mogelijk contact met je op te nemen.