Online een check-gesprek inplannen?
Dat kan!
Als ondernemer krijg je te maken met allerlei instanties, zoals de Belastingdienst. Afdracht van belasting is niet het meest leuke of spannende klusje, maar het is wel belangrijk dat je dit goed regelt. Voor sommige ondernemers is daarvoor eHerkenning vereist. In dit artikel lees je wat eHerkenning is en bieden we je een stappenplan waarmee je eenvoudig je eHerkenning regelt.
Om simpel, snel en beveiligd te kunnen inloggen bij de Belastingdienst en de Douane kun je gebruikmaken van eHerkenning. Je kan het zien als DigiD Zakelijk, omdat het op een vergelijkbare manier werkt. Dat is prettig, want de informatie die de Belastingdienst en Douane over je bedrijf hebben geregistreerd is meestal gevoelig en wil je niet zomaar met iedereen delen. Een beveiligde manier van aanmelden kan dus een uitkomst zijn voor ondernemers. Hoewel eHerkenning niet verplicht is, wordt het tegenwoordig steeds lastiger voor ondernemers om zonder eHerkenning te ondernemen. De overheid heeft in de wet opgenomen dat overheidsinstanties verplicht eHerkenning moeten gebruiken, dus voor al je zaken met deze overheidsorganisaties heb je in ieder geval eHerkenning nodig.
Een belangrijk begrip bij (het kiezen van een leverancier van) eHerkenning is ketenmachtiging. Hiermee kan jouw bedrijf een andere organisatie machtigen om namens jou een online dienst af te nemen met eHerkenning. Niet elke leverancier biedt dit aan, dus als je hiervoor opteert moet je dit meenemen in je keuze.
Of je gebruik kunt of moet maken van eHerkenning hangt van meerdere zaken af, want niet alle ondernemers hebben eHerkenning nodig. Ben je zzp’er of heb je een eenmanszaak, dan is eHerkenning niet nodig. Het is ook niet nodig als je zelf je aangifte regelt via administratiesoftware. Voor grotere ondernemingen is eHerkenning dus wel vereist. Afhankelijk van de aard van de onderneming heb je een ander beveiligingsniveau nodig. De vier mogelijke niveaus zijn:
Het systeem werkt als het ware cumulatief: wie niveau EH3 heeft, kan ook met EH2 en EH2+ inloggen.
De Belastingdienst biedt een compensatieregeling aan voor eHerkenning. Deze geldt voor inlogmiddel EH3, dat speciaal is ontwikkeld voor ondernemers die alleen eHerkenning nodig hebben om in te loggen op Mijn Belastingdienst Zakelijk. Voor dit inlogmiddel kan eenmaal per jaar een vergoeding van ongeveer € 24,20 worden ontvangen. De regeling loopt van november 2020 tot november 2022, daarmee kan de compensatie tweemaal worden aangevraagd (voor het eerste en het tweede jaar).
De overheid heeft zes instanties aangewezen voor de uitgifte van eHerkenning. Andere organisaties mogen eHerkenning dus niet verstrekken. De aanbieders waar je terechtkunt zijn:
In enkele simpele stappen vraag je eHerkenning aan:
Bedenk eerst of je eHerkenning nodig hebt. Vervolgens moet je hiervoor budget reserveren, want in tegenstelling tot DigiD is eHerkenning niet gratis. Het wordt niet door de Rijksoverheid zelf uitgegeven, maar door erkende organisaties. Je betaalt die organisaties voor hun diensten. Zoek dus een betrouwbare organisatie waar je je eHerkenning kunt aanvragen. Vervolgens moet je je verdiepen in welk niveau je nodig hebt. Hiervoor moet je je afvragen tot welke portalen je toegang moet hebben vanuit je onderneming. Wil je in contact komen met een leverancier van eHerkenning? Via Firm24 kan dat! Klik hier. Wil je naast de informatie over een leverancier van eHerkenning ook informatie hebben over entity management, klik dan hier!
Dankzij jarenlange ervaring weten wij ondernemers te helpen met het juiste advies.