Wat is precies het verschil tussen Firm24 en de notaris?

1. Orienterende fase

Tijdens de oriënterende fase ben je als ondernemer op zoek naar advies en begeleiding. Vaak heeft een ondernemer niet direct inhoudelijke kennis van het oprichten van een BV, zoals de fiscale aspecten en juridische gevolgen. Om ervoor te zorgen dat je de juiste rechtsvorm en de juiste structuur kiest, is het verstandig om advies in te winnen.

Advies bij reguliere notaris

• Maken van afspraak om advies in te winnen
• Enkel verzoek indienen per email
• Geen gratis advies maar advisering tegen uurtarief
• Beperkte beschikbaarheid voor contactmomenten, enkel ma-vrij van 09-17

Advies bij Firm24

• Direct contact met een bekwame adviseur op de eerste lijn
• Contact en begeleiding per chat, email of telefoon
• Gratis advies en begeleiding gedurende het gehele oprichtingsproces
• 7 dagen per week en doordeweeks ook in de avonduren (tot 22:00) bereikbaar

2. De aanvraagprocedure

Wanneer je je voldoende hebt georiënteerd en een rechtsvorm hebt gekozen, kun je starten met de aanvraagprocedure. In deze aanvraagprocedure bepaal je hoe je je BV gaat inrichten; wie worden de aandeelhouders, de bestuurders, wat wordt het aandelenkapitaal? En het belangrijkst: wat wordt het doel van de BV en wat worden de werkzaamheden? Dit is een hoop informatie, zeker als je voor het eerst een BV opricht. Een juiste begeleiding is dus essentieel.

Aanvraag bij reguliere notaris

• Vaak een fysieke afspraak vereist bij de notaris
• Afhankelijk van de beschikbaarheid van de notaris
• Vragen tijdens proces zijn niet meegerekend in de ‘kale’ oprichtingskosten
• Vragen en begeleiding tegen uurtarief
• Geen fiscaal advies

Aanvraag bij Firm24

• Eenvoudige uitgelegde online aanvraag
• Stoppen en verder gaan met de aanvraag op eigen gelegenheid
• Op elk gewenst moment de juiste (gratis) begeleiding
• Juridische en fiscale kennis in huis

3. De oprichtingsprocedure

Als je eenmaal hebt besloten hoe de BV zal opereren en ingericht zal worden, dan kan de notaris van start met de oprichting. De notaris zal een conceptakte opstellen, waarin de statuten van de nieuwe BV worden opgenomen. Dit zijn een soort ‘spelregels’ van de BV die bepalen hoe alles intern geregeld wordt, hoe besluiten worden genomen en hetgeen over de aandelen is afgesproken. Omdat dit zo’n belangrijk document is, kan het later alleen gewijzigd worden met tussenkomst van een notaris.

Oprichtingsprocedure bij reguliere notaris

• Fysieke afspraak voor identificatie bij notaris
• Langere wachttijden voor maken afspraak
• Papieren volmacht en conceptakte

Oprichtingsprocedure bij Firm24

• Unieke aanbieder van digitale identificatie
• Digitale identificatie conform GDPR
• Online goedkeuring conceptakte
• Online ondertekening volmacht
• Facetime of digitaal eindgesprek met de notaris

4. De oprichtingskosten

De kosten voor het oprichten van een BV lopen zeer uiteen. Waar de ene notaris € 700,- excl. BTW vraagt, hanteert de andere notaris een tarief van € 2.500,- excl. BTW. "Dat zal dan wel een hele speciale BV zijn", zou je denken. Maar niks is minder waar. Het is nog altijd dezelfde oprichtingsakte. Alhoewel er op vergelijkingswebsites ook oprichtingen voor onder de € 500,- excl worden aangeboden, zit hier toch vaak een addertje onder het gras. Er komen onverwachte kosten bij, en voor het krijgen van basisadvies wordt al snel honderden euro’s gerekend. Let daarom goed op.

Oprichtingskosten bij reguliere notaris

• Hoge oprichtingskosten (tussen € 700 excl - € 2.500 excl)
• Intransparante kosten voor de oprichting
• Extra werkzaamheden tegen uurtarief
• Verplichte bijdrage cliëntenonderzoek
• Verplichte kantoorkosten en verschotten

Oprichtingskosten bij Firm24

• Scherp tarief oprichtingskosten (€ 399 excl. BTW)
• Transparant model
• Geen verplichte kantoorkosten, verschotten of bijdrage cliëntenonderzoek
• Maatwerk altijd mogelijk tegen scherp tarief
• Meer informatie over de kosten bij het oprichten van een BV

5. Nadat de BV is opgericht

Na het passeren van de akte is de BV opgericht. De notaris dient dan een aanvraag in voor de inschrijving van de BV in het handelsregister bij de Kamer van Koophandel. Je ontvangt van ons het KvK-uittreksel en je kunt direct aan de slag met het openen van een bankrekening.

Oprichting BV bij reguliere notaris

• Papieren aandeelhoudersregister
• Kwijtraken aandeelhoudersregister is erkend probleem
• Kostbaar (€100 tot €200) om opnieuw te laten opstellen
• Fraude gevoelig

Oprichting BV bij Firm24

• Uniek digitaal aandeelhoudersregister
• Vooruitlopend op plannen overheid
• Overzichtelijk dashboard om jouw BV te managen
• 100% beschermd en fraudebestendig

Conclusie

Als ondernemer wil je zo min mogelijk tijd besteden aan zaken die niet direct betrekking hebben op hetgeen jij goed in bent, namelijk het ondernemen. Door de gewenste service aan te bieden in combinatie met de nieuwste innovatie hopen we al je zorgen uit handen te nemen. Probeer gerust onze online aanvraag een keer uit, je zit nog nergens aan vast en de onze adviseurs helpen je graag.