Na 16 jaar weer omhoog! De onbelaste reiskostenvergoeding

Wat is de onbelaste reiskostenvergoeding?

De onbelaste reiskostenvergoeding is een vergoeding die werkgevers belastingvrij aan hun werknemers kunnen geven voor hun reiskosten. Vroeger was dit € 0,19 per kilometer, en dit zal worden verhoogd naar € 0,21 per kilometer vanaf 1 januari 2023. Jij mag dus meer geld belastingvrij gaan vergoeden voor de reiskosten die jouw werknemers voor hun kilometers maken. Het kabinet heeft dit besloten door de stijgende prijzen van benzine, openbaar vervoer en de algemene levensstandaard. De kilometers tikken nu namelijk behoorlijk aan. In 2024 zal het belastingvrije bedrag van de reiskosten naar verwachting met nog 1 cent stijgen naar € 0,22. Het lijkt een klein bedrag maar toch zullen werknemers dit gaan merken bij hun aangifte inkomstenbelasting.

Ben jij verplicht de onbelaste reiskostenvergoeding te verhogen?

Als werkgever ben je niet verplicht om de onbelaste reiskostenvergoeding van jouw werknemers te verhogen. Het nieuwe bedrag geeft namelijk alleen aan hoeveel cent per kilometer maximaal belastingvrij mag worden vergoed. Als jij € 0,19 per kilometer vergoedt aan jouw werknemers, valt dit onder de grens van € 0,21 en kan je dit gewoon belastingvrij blijven vergoeden. Hoewel dit kan, is het wel aan te raden om de reiskostenvergoeding te verhogen als dit financieel mogelijk is. Gelet op de extreem hoge prijzen van het (openbaar) vervoer is het meer dan redelijk dat werknemers zoveel mogelijk tegemoet gekomen worden voor de kilometers die ze afleggen. 

Wat als ik al meer reiskosten vergoed?

Als je op dit moment al meer dan € 0,19 per kilometer vergoedt aan jouw werknemers, betekent de nieuwe regel dat je een groter deel belastingvrij mag vergoeden. Het deel dat nog boven de € 0,21 valt is het bovenmatige deel. Dit deel moet worden meegerekend bij de aangifte inkomstenbelasting of het kan worden genoteerd onder de eindheffingsloon. In het laatstgenoemde geval is het bovenmatige deel onderdeel van de vrije ruimte. De vrije ruimte is bedoeld om vergoedingen en verstrekkingen onbelast aan werkgevers te kunnen geven tot een bepaald bedrag. Als je ervoor kiest het bovenmatige deel van de reiskosten hier bij te schrijven, is er minder ruimte voor andere vergoeding. Denk hier dus goed over na en bespreek de zaak met de betreffende werknemer(s). 

Nog meer weten?

Er is een goede kans dat de reiskostenvergoeding die jij uitkeert of ontvangt naar aanleiding van de aankondiging van het kabinet zal veranderen. Heb je hier nog vragen over of wil je persoonlijk fiscaal advies? Neem dan gratis contact op met Firm24, wij helpen je graag verder!