Boekenonderzoek door de Belastingdienst voorkomen

Door middel van een boekenonderzoek controleert de Belastingdienst of je belastingaangiften kloppen en of je in het gegeven boekjaar genoeg belasting hebt betaald.

In 2019 heeft de Belastingdienst bij 15.000 bedrijven een boekenonderzoek uitgevoerd. Elk jaar is er dus maar een paar procent kans dat je bedrijf wordt gecontroleerd.

Je ontvangt een brief van de Belastingdienst op welke datum er een inspecteur langskomt en wat er zal worden gecontroleerd. Op die dag checkt de inspecteur hoe alle systemen werken en werkt het onderzoek de volgende dagen op afstand verder uit. 

Een boekenonderzoek duurt gewoonlijk maar een paar dagen, waarvan de inspecteur maar één dag op je kantoor zal zijn. De precieze duur hangt af van het soort onderzoek, de omvang van je bedrijf en de nauwkeurigheid van de administratie.

De Belastingdienst kan drie soorten boekenonderzoeken houden: een algemeen boekenonderzoek, deelonderzoek en loonbelastingcontrole.

Hierbij wordt de gehele administratie gecheckt. Dit kan worden ingesteld naar aanleiding van jouw ingediende aangifte, een klikbrief of een onderzoek bij een ander bedrijf.
 

Je hebt twee verplichten. Allereerst de meewerkplicht: je bedrijf moet alle gegevens en medewerking verlenen die voor de Belastingdienst nodig is om een goed boekenonderzoek te houden. Ten tweede heb je de bewaarplicht: je moet alle relevante gegevens voor de belastingheffing bewaren in originele vorm (digitaal of papier).

Als je niet of niet voldoende meewerkt aan het boekenonderzoek, kan de belastinginspecteur een informatiebeschikking aanvragen bij de rechter. De rechter kan je dan verplichten om alsnog de gevraagde medewerking te verlenen.

Er zijn twee uitzonderingen op de bewaarplicht. Allereerst kun je een kortere bewaarplicht aanvragen bij de Belastingdienst als dat in je specifieke situatie noodzakelijk is. Ten tweede kan je als klein bedrijf dat binnen redelijke termijn valt te controleren je gehele administratie op papier afdrukken, als de Belastingdienst hier toestemming voor geeft.