Fiscale begeleiding omzetting eenmanszaak naar VOF

Een eenmanszaak is een Nederlandse rechtsvorm met één eigenaar. Als enige eigenaar draag je de verantwoordelijkheid voor het bedrijf. Dit betekent dat je privé aansprakelijk bent voor de zakelijke schulden van je eenmanszaak. Er wordt juridisch geen onderscheid gemaakt tussen privé- en zakelijk vermogen. Je kunt als eenmanszaak wel personeel in dienst nemen.

Vof staat voor vennootschap onder firma. Dit is een bedrijf met minimaal twee eigenaren die samenwerken onder één gemeenschappelijke bedrijfsnaam. De eigenaren worden vennoten genoemd en er zit geen limiet op het aantal mogelijke vennoten. Elke vennoot moet iets inbrengen in de vof. Dit kan in de vorm van geld, kapitaal of arbeid. In de vof zijn alle vennoten privé aansprakelijk voor alle mogelijke schulden van het bedrijf.

De eenmanszaak en vof kennen veel overeenkomsten. Voor de oprichting is geen notaris en geen startkapitaal nodig. Verder draag je als ondernemer in beide rechtsvormen de verantwoordelijkheid voor het bedrijf.

Het verschil tussen de twee is het aantal eigenaren. Een vof moet je met minimaal twee vennoten oprichten, terwijl een eenmanszaak maar één eigenaar kan hebben.

Stel je voor: je hebt een eenmanszaak, maar je werkt nauw samen met een zakenpartner. Het kan zijn dat het op gegeven moment onlogisch is om in verschillende bedrijven met elkaar te werken. Bij een samenwerking in een vof kunnen jullie samen de winst en de eigendom van de zaak verdelen. Bovendien scheelt het een hoop administratief werk. In de vof zijn jullie samen eigenaar; de vennoten.

Het omzetten van een eenmanszaak naar een vof is een intensief proces. Dit heeft gevolgen bij de Belastingdienst en de KVK, en voor contracten en personeel. Je moet de eenmanszaak stoppen en alle eigendommen, de contracten en het vermogen onderbrengen in de nieuw op te richten vof. De vof krijgt een nieuw KVK-nummer.

Bij het stoppen van je eenmanszaak wordt het eindresultaat de stakingswinst genoemd. De stakingswinst is het verschil tussen de boekwaarde van je bedrijf en de werkelijke waarde van je bedrijf. Hierover moet je inkomstenbelasting betalen. Je mag de stakingsaftrek van de stakingswinst aftrekken. Het berekenen van de stakingswinst is erg complex en daarom kan het handig zijn om een specialist in te schakelen.

Bij het stoppen van je eenmanszaak moet je belasting betalen over de stakingswinst. Hier mag je de stakingsaftrek vanaf trekken, waardoor je minder belasting hoeft te betalen. De stakingsaftrek is simpelweg een vast bedrag van € 3630 die je mag aftrekken van de stakingswinst.

Bij het stoppen van je eenmanszaak wordt je bedrijf beëindigt. Daarmee vervalt ook je KVK-nummer. Je krijgt een nieuw KVK-nummer als je de vof opricht. Dit heeft gevolgen voor de contracten die je had afgesloten met je eenmanszaak. Deze contracten moet je namelijk opnieuw afsluiten met je nieuwe KVK-nummer.

Je kan je personeel meenemen van je eenmanszaak naar je vof. Let er wel op dat je in de hoedanigheid van je eenmanszaak verantwoordelijk blijft voor de loonheffing tot en met de laatste datum dat je loon betaalt. Bij de inschrijving van je vof bij de KVK kan je meteen je werknemers inschrijven. Je krijgt een nieuw loonheffingennummer en vanaf dat moment ben je met je vof verantwoordelijk voor de loonheffing.

Bij de omzetting van je eenmanszaak naar een vof komen veel zaken kijken. Hierbij ontkom je niet aan ingewikkelde zaken. Het kan daarom fijn zijn om een specialist in te schakelen. Bij Firm24 willen we je graag helpen! Wij bieden een gratis check-gesprek waarin je de mogelijkheid hebt om al je vragen te stellen.