Holding oprichten? Online in 3 stappen geregeld

Indien je gaat ondernemen raden wij iedereen aan om een holding naast je werkmaatschappij te overwegen, oftewel voor een holdingstructuur te kiezen. De holding heeft vele voordelen, vooral op lange termijn. Zo kan je de risico’s van de onderneming scheiden van waardevolle zaken en belangrijke bezittingen, en zijn er fiscale voordelen. Winst kan door de deelnemingsvrijstelling, bij minimaal 5% aandelenbezit, onbelast vallen in de holding. Hetzelfde principe geldt voor verkoopwinst.

Een holding kan ook later opgericht worden. Ook bij een bestaande onderneming kan een holding dus nog interessant zijn. Heb je al een bestaande BV, dan moeten aandelen vaak worden overgedragen als je later alsnog een holding toevoegt. Als de waarde van je aandelen inmiddels is gestegen, wordt dit vaak een stuk duurder.

In de werkmaatschappij, vaak ook wel aangeduid als werk-BV, worden de daadwerkelijke activiteiten van de onderneming uitgevoerd en zullen de meeste werkzaamheden plaatsvinden. Denk bijvoorbeeld aan klanten bedienen, producten verkopen of opdrachten uitvoeren.

De holding houdt de aandelen van de werkmaatschappij en is een passieve vennootschap waarin waardevolle activa kunnen worden geplaatst. Gezamenlijk kan dit functioneren als een holdingstructuur.

Door verscherpte maatregelen van notarissen dient het vestigingsadres overeen te komen met het adres waar jij of één van de andere aandeelhouders of bestuurders staat ingeschreven in de Basisregistratie Personen (BRP). Dit komt omdat hier veel mee wordt gefraudeerd. Indien je toch op een ander adres wil vestigen, let dan op het volgende: Voor de inschrijving bij de Kamer van Koophandel (hierna: KvK) dient de notaris in dat geval te beschikken over een geldige huurovereenkomst. Let op dat de overeenkomst wordt aangegaan door de rechtmatige verhuurder en gehuurd dient te worden door de BV (i.o.).

Wij raden aan om eerst te vestigen op het privéadres. Direct na oprichting kan het vestigingsadres gratis en eenvoudig gewijzigd worden via de website van de Kamer van Koophandel.

Ja, je kan gewoon een BV oprichten ook al woon je zelf niet in Nederland. Omdat je dan niet in de Basisregistratie personen (BRP) staat zal je wel een officieel afschrift moeten aanleveren waaruit jouw woonadres blijkt. In sommige gevallen kan dit een recent uittreksel uit het lokale Basisregister zijn. Ook zal de BV een Nederlands adres moeten hebben met een geldige huurovereenkomst. Waar je op moet letten is dat de belastingdienst de BV ook als onderneming ziet. Dit is vereist om een btw-nummer te krijgen en zonder btw-nummer kan je niet deelnemen aan het economisch verkeer. Om als ondernemer te kwalificeren dien je o.a. een Nederlandse rekening te hebben, in Nederland bestuursbesluiten te nemen en dient er omzet via de Nederlandse rekening te lopen.

Het is, kortom, belangrijk dat er sprake is van zogenaamde “substance”, aanwezigheid van daadwerkelijke zakelijke activiteiten in Nederland.

Het is aan te raden om altijd een persoonlijke holding, oftewel je eigen holding, op te richten. Wanneer je met verschillende aandeelhouders in dezelfde holding deelneemt, vervallen essentiële voordelen bij onder meer de verkoop van jouw aandelen. Daarom hanteren wij de vuistregel om per aandeelhouder een persoonlijke holding op te richten.

Jazeker, indien je de procedure voor een BV start en je aangeeft dat de aandeelhouder een natuurlijk persoon is, krijg je automatisch in de procedure de mogelijkheid om een holding toe te voegen. Op die manier hoef je slechts eenmaal alle informatie in te vullen en kan je direct een nieuwe holding naast je werkmaatschappij oprichten. Bovendien krijg je €25 korting op de oprichting van de holding wanneer je deze gelijktijdig opricht. Alleen maar voordelen van een holding dus.

Voor de oprichting van de holding heb je zelf geen contracten nodig, maar wel een notariële akte via de notaris. Wanneer je een holding hebt opgericht, is het handig om de volgende contracten op te stellen: een arbeidsovereenkomst tussen de holding en jijzelf als DGA, een managementovereenkomst tussen de holding en de werkmaatschappij en een aandeelhoudersovereenkomst indien er meerdere aandeelhouders zijn in de werkmaatschappij.

De holding is een passieve vorm van een BV, maar je moet wel administratie bijhouden en er moet een jaarrekening voor worden ingediend. Er zullen, zeker in de beginfase, nog weinig mutaties plaatsvinden per maand in de holding. Een accountant zal daarom vaak een kortingspakket aanbieden voor de boekhouding van een werkmaatschappij, een holding of meerdere BV’s gezamenlijk.

Je houdt de aandelen van de holding rechtstreeks als natuurlijk persoon. Daarom ben je in de holding DGA. De holding houdt op haar beurt weer de aandelen van de werkmaatschappij.

Zodra de werkmaatschappij winst heeft gemaakt, keert deze dividend uit aan de holding. Dit is onbelast wanneer de holding minimaal 5% van de aandelen houdt. Dat is vaak het geval. Vanuit de holding heb je twee mogelijkheden: (i) het stallen of herinvesteren van de winst of (ii) het uitkeren aan jezelf via een dividenduitkering.

Eigenlijk is de holding BV-structuur voor veel ondernemers interessant. Simpelweg omdat je bij een eventueel faillissement van de werkmaatschappij niet direct alles kwijt hoeft te raken. Let wel op: bij onbehoorlijk bestuur kan je als bestuurder alsnog persoonlijk aansprakelijk worden gesteld.

Ook als kleine ondernemer is de holding BV qua extra bescherming de moeite waard om van naderbij te bekijken. Een holding BV is in eerste instantie een duurdere oprichting, maar op langere termijn kan de holding BV extra zekerheid bieden.

De voordelen van een holding zijn uiteenlopend. Maar in het kort komt het neer op het volgende; Door je bedrijfspand, bedrijfsauto, pensioenopbouw, winstreserves en aandelen onder te brengen in een aparte Holding BV, voorkomt je dat – als je werkmaatschappij failliet gaat – je opgebouwde meerwaarden kwijt bent. Daarnaast is het voor een eventueel verkoop interessant dat indien je Holding minstens 95% van de aandelen van de werkmaatschappij bezit, je de holding gebruiken kan om deze te beschouwen als een fiscale eenheid. Zo kan je makkelijk kosten tussen beide BV’s verrekenen en zo een voordeel behalen bij je belastingaangifte. De perfecte structuur is dus de Holding BV.