De werkkostenregeling in 2023

Wat is de werkkostenregeling?

De werkkostenregeling, afgekort WKR, is een tool die door ondernemers kan worden gebruikt om werknemers vergoedingen te geven die onbelast blijven. Het gaat hier vaak over zaken als laptops, sportabonnementen en kerstpakketten. Dit zijn dus ook dingen die de werknemers voordeel kunnen opleveren in hun privé leven. Sommige giften worden niet meegerekend als onderdeel van de werkkostenregeling. Dit zijn dingen als reiskosten tot € 0,21, maaltijden bij het overwerken of verhuiskosten vanwege werk.

Hoe gebruik je als ondernemer de werkkostenregeling?

De werkkostenregeling is verbonden aan een aantal regels. Zo is er een limiet aan de kosten die je mag maken om onbelast vergoedingen uit te geven. Lees hier later meer over. Los van deze limieten is het in principe aan jou als ondernemer om te kiezen hoe jij gebruik wil maken van de werkkostenregeling. Voor sommige kosten zoals die van gereedschap, telefoons of tablets geldt wel een noodzakelijkheidscriterium. Dit houdt in dat je moet kunnen aantonen dat de producten nodig zijn voor het werk van de werknemer, los van het privégebruik. Wil je meer weten over de vergoedingen die onder de WKR vallen? Klik dan hier om met één van onze specialisten hierover te praten.

De vrije ruimte

De vrije ruimte is de maatstaf om te bepalen voor welk bedrag je gebruik mag maken van de werkkostenregeling. De werkkostenregeling blijft slechts voor zover deze niet meer bedraagt dan de vrije ruimte, onbelast. De vrije ruimte bereken je door een optelsom te maken van het loon van alle medewerkers. Als die optelsom is gemaakt neem je één percentage voor het deel van de som wat onder de € 400.000 valt en één percentage van het deel van de som wat hierboven valt. De percentages die worden gebruikt zijn ieder jaar anders. In 2023 zijn de tarieven tijdelijk erg hoog (3% voor een loonsom onder € 400.000) maar in 2024 gaat dat weer veranderen. Het verwachte percentage van de loonsom onder de € 400.000 is voor 2024, 1,92%.

Werkkostenregeling in 2023

Voor de werkkostenregeling in 2023 is het belangrijk om te weten dat de vrije ruimte tijdelijk is verruimd. Dit heeft de overheid besloten om werkgeverslasten te verminderen. De vrije ruimte bedraagt voor het deel van de loonsom dat niet hoger is dan € 400.000 maar liefst 3%. Voor het deel van de loonsom dat boven de € 400.000 uitkomt komt daar nog 1,18% bij.

Voorbeeld

De loonsom van al jouw medewerkers bedraagt € 600.000. De vrije ruimte in 2023 is dan:

• 3% van € 400.000 = € 12.000
• 1,18% van € 200.000 = € 2.360

De vrije ruimte is dan € 12.000 + € 200.000 = € 14.360. Voor de hoogte van dit bedrag mag jij als ondernemer onbelast vergoedingen uitkeren onder het mom de werkkostenregeling. Dit is een behoorlijk bedrag en gelet op de hyperinflatie wordt aangeraden hier ook zeker gebruik van te maken. Je werkkostenregeling laat je gemakkelijk opstellen bij Firm24.

Meer weten?

Wil jij weten hoe jij op ideale wijze gebruik kan maken van de werkkostenregeling of meer uitleg over dit onderwerp? Plan dan hier een check-gesprek in en maak een afspraak om met één van de specialisten van Firm24.