Switch Language

Wat zijn de stappen die je neemt bij het oprichten van je BV?

Stel je gaat een BV oprichten, welke stappen moet je dan nemen?

Ben jij die ondernemer die binnenkort een Besloten Vennootschap gaat oprichten? Dan ben je hoogstwaarschijnlijk geïnteresseerd in welke stappen jij moet zetten voor de oprichting van je BV. In dit artikel geven we je een stappenplan voor het oprichten van een BV, zodat jij optimaal bent voorbereid voor de BV oprichting.

Het stappenplan

Een BV oprichten betekent een ritje naar de notaris, wachten op de concept akte, naar de bank en tevens naar de Kamer van Koophandel (KvK) om je BV in te schrijven. Al met al is het een tijdrovend proces maar de BV voordelen zijn absoluut de moeite waard. Hieronder lees je welke 10 stappen je moet nemen voor het oprichten van een BV.

Stap 1: Stel vast of de BV voor jou de juiste rechtsvorm is

Je keuze staat vast: je gaat ondernemer worden! Dat wordt ongetwijfeld het begin van een groots avontuur. Maar in welke rechtsvorm ga jij je onderneming gieten? Meestal moet je de afweging maken tussen een BV, VoF of een eenmanszaak. Kom je er niet uit welke rechtsvorm het beste bij jouw situatie past? Maak dan de rechtsvormkeuze test. In deze test kom je er binnen 5 minuten achter welke rechtsvorm het passends is. Twijfel je hierna nog? Schroom dan niet om contact op te nemen met één van onze fiscalisten. Zij helpen jou graag met het maken van de juiste keuze.

Stap 2: Oriënteer je goed op wat je écht nodig hebt

Heb je gekozen voor de BV als rechtspersoon? Dan is de tweede stap om goed te oriënteren wat je écht nodig hebt. Het is mogelijk dat je naast je BV ook een holding nodig hebt. Later een holding oprichten kan flink duurder uitpakken. Het is dus zeker aan te raden om van te voren goed vast te stellen of je wel of geen holding nodig hebt. Ben je tot de conclusie gekomen dat je een holding nodig hebt? Doe dit dan dus ook gelijk. Een holding oprichten kan overigens heel eenvoudig en 100% online via FIRM24.

Stap 3: Oriënteer je op manier van oprichten

Natuurlijk kan je via de traditionele manier je BV oprichten bij de notaris. Je bent hier gemiddeld zo’n twee weken mee bezig en het kost je minimaal duizend euro. Maar wat als je ook vanuit je luie stoel binnen 10 minuten je BV kunt oprichten voor een vlijmscherpe prijs? Wij kunnen de oprichting van een BV in 3 tot 5 dagen of zelfs 24 uur realiseren, afhankelijk van je urgentie. Wij hanteren de meest efficiënte manier om een BV op te richten omdat je zelf je gegevens in slechts 10 minuten aanlevert. Niet afwachten dus, maar gelijk aan de slag! Binnen 3 stappen heb jij de (gratis) concept-akte in je mailbox. Wil je weten hoe zo’n concept-akte er uit ziet? Start hier gratis de procedure voor het oprichten van een BV.

Stap 4: Oriënteer je op prijzen

FIRM24 is niet de enige die online het oprichten van een BV aanbiedt. Online zijn er tientallen aanbieders voor deze diensten. Echter hebben veel aanbieders niet een all-in prijs, waardoor je achteraf duurder uit bent dan je had verwacht. Vergelijk de aanbieders daarom goed en voorkom verrassingen achteraf. FIRM24 hanteert de laagste prijsgarantie: de kosten voor de notaris, begeleiding van ervaren fiscalisten en van uittreksel KvK zijn allemaal voor een vaste én vlijmscherpe prijs.

Stap 5: Verken een oprichting en ga slim om met voor jou onbekende zaken

Voor veel ondernemers is het oprichten van een BV geen dagelijkse kost en misschien wel compleet nieuwe kost. Ons advies is om gewoon te starten met de oprichting en het formulier te doorlopen. Neem eerst eens het proces helemaal door totdat je overgaat op de daadwerkelijke oprichting. Tijdens het proces kun je namelijk complexe dingen tegenkomen zoals statuten, doelstelling van je BV en de aandeelhoudersovereenkomst. Slimme tip: onze fiscalisten helpen je er graag doorheen!

Stap 6: Zet de oprichting in gang

Zoals je tijdens de vorige stap hebt kunnen ontdekken kan je heel eenvoudig en 100% online je BV oprichten door het formulier in te vullen en daarna af te rekenen. Mocht je onderweg nog vragen hebben, kun je altijd contact opnemen met één van onze fiscalisten. Nadat de betaling is voldaan gaan ontvang je in jouw persoonlijke FIRM24 omgeving een volmacht en Personal Data Card. Tevens wordt de akte naar de notaris verstuurd voor toetsing.

bv-oprichten

Stap 7: legalisering – zeker weten dat jij echt degene bent die de BV wil oprichten

Met de volmacht, Personal Data Card en geldig legitimatiebewijs onder de arm ga je langs bij de notaris voor het legaliseren van de handtekening die aldaar op de volmacht wordt gezet. Dit kan bij ons op kantoor of bij één van onze andere vestigingen. Nadat de legalisatie is afgerond stelt de notaris een finale conceptakte op en zet deze klaar in jouw persoonlijk FIRM24 omgeving. Je ontvangt een e-mail en dient de concept-akte te bekijken en goed te keuren. Klopt iets niet? Dan kan je uiteraard nog wijzigingen laten doorvoeren. Wanneer de akte helemaal rond is zal de notaris deze tekenen en opsturen naar de KvK. De notaris zet tevens het afschrift en het uittreksel in jouw persoonlijke FIRM24 omgeving en stuurt deze per post op. De BV is nu opgericht!

Stap 8: Open een zakelijke bankrekening

Voor een overzichtelijke administratie is het logisch om zakelijk- en privéadministratie gescheiden te houden. Je houdt dit gescheiden door een zakelijke rekening te openen voor jouw BV. Er zijn tegenwoordig meerdere aanbieders die een subliem alternatief bieden voor de grootbanken, denk hierbij aan online banken zoals bunq en KNAB. Heb je naast je BV ook een holding? Open dan tevens een zakelijke bankrekening voor de holding.

Stap 9: Aandelen volstorten

Als oprichter van een BV ben je verplicht om de geplaatste aandelen vol te storten. In de meeste gevallen worden de aandelen volgestort in geld. Bij een besloten vennootschap dient bij oprichting in ieder geval voor een bedrag van €0.10 gestort te worden op de aandelen. Indien deze storting niet of niet op de juiste wijze heeft plaatsgevonden kan dit in de toekomst voor grote problemen zorgen. Stel jouw BV gaat in de toekomst failliet, dan word jij aansprakelijk gesteld voor eventuele schulden omdat je de aandelen niet hebt volgestort.

Stap 10: Dek risico’s af

Ondernemen is niet zonder risico’s. Zorg daarom dat je zoveel mogelijk risico’s afdekt met cruciale contracten. Denk hierbij aan een arbeidsovereenkomst, maar ook aan een rekening-courant overeenkomst en een managementovereenkomst. Zo weet je zeker dat je goed beschermd bent voor risico’s: voor nu én voor in de toekomst.

Stap 11 (optioneel): Aandeelhoudersovereenkomst in orde maken

Ben je samen met meerdere personen in het grote avontuur gestapt? Zorg dan dat jullie een aandeelhoudersovereenkomst opstellen. Zet alle afspraken gedetailleerd op papier en houd controle over de aandelen in jullie bedrijf. Tegenwoordig kun je snel en volledig online een aandeelhoudersovereenkomst opstellen voor slechts €69,-. Wanneer je geen aandeelhoudersovereenkomst opstelt kan dit in de toekomst zeer nadelig uitpakken en je kan zelfs je bedrijf verliezen. Meer weten over deze risico’s? Klik dan hier.

Deel dit artikel

Nieuw bij Firm24? Profiteer van nog meer gratis kennis en tips Aanmelden
[contact-form-7 id="11842" title="Nieuwsbrief"]