Gemakkelijk online je vereniging opheffen

Een turboliquidatie gaat heel snel. Als je de procedure start op onze site ontvang je binnen 24 uur al jouw juridische stukken op maat: het liquidatiebesluit, en twee KvK formulieren. Als je deze stukken onmiddellijk ondertekent en per post terugstuurt naar ons, kunnen de stukken de volgende dag al verwerkt zijn door de KVK. De snelheid van het proces hangt hiermee vooral af van de logistieke verwerking door jou (of PostNL).

Een opheffing vindt altijd plaats per de datum die je opgeeft in ons opheffingsproces. Ook al stuur je de stukken later in, of worden de stukken later verwerkt, dan nog zal de KvK altijd de door jou gekozen datum hanteren. Dit heet “terugwerkende kracht”. Als de verwerking onverhoopt meerdere weken zou duren, dan maakt dat voor de door jou gekozen ophefdatum dus niets uit. Het is natuurlijk wel handig om hier niet teveel tijd tussen te laten verlopen, in verband met de administratie van jouw vereniging en de afwikkeling van jouw belastingverplichtingen.

Er zijn maar weinig vereniging’s die precies op het einde van een aangifteperiode worden opgeheven. Het is dus gebruikelijk dat jouw vereniging op het moment van opheffen nog reguliere, periodieke belastingschulden heeft openstaan (BTW, loonbelasting, VpB). Formeel zijn dit geen schulden, omdat ze nog niet opeisbaar zijn en dus ook nog niet betaald kunnen worden. Dat is waarom je er een reservering voor neemt in je boekhouding. Na de opheffing van de vereniging betaal je deze vorderingen gewoon af. Dat doet jij in je rol van (voormalig) bestuurder van de vereniging, nu als “bewaarder van de boeken”. Het kan zijn dat je op dat moment de bankrekening van de vereniging al hebt opgezegd. Dat is niet erg. Jij kunt als “bewaarder van de boeken” de betalingen aan de Belastingdienst gewoon verrichten vanaf jouw privérekening.

Heb je daadwerkelijke schulden aan de belastingdienst die je niet kunt afbetalen, ook niet na de opheffing? In dat geval is het verstandig om eerst in overleg te treden met de Belastingdienst voordat je tot opheffing overgaat. Wij raden aan om pas met de opheffing verder te gaan, zodra zij groen licht hebben gegeven. Je kunt er voor kiezen om de vereniging alsnog gewoon op te heffen (niemand die dit controleert) maar je riskeert hiermee als bestuurder in privé persoonlijke aansprakelijkheid voor de openstaande belastingschuld.

Een crediteur die niks laat horen heeft nog steeds een rechtsgeldige vordering tot 5 jaar later. Het feit dat hij in de tussentijd nooit wat laat horen, doet daar niets aan af. Een vereniging mag met dergelijke schulden worden opgeheven. Het is alleen aan jou als ondernemer ter beoordeling of dit verstandig is. Is jouw onderneming dapper strijdend ten onder gegaan, en heb je tot het einde jouw schuldeisers zoveel mogelijk geprobeerd af te betalen? Heb je je schuldeisers daarbij ook gelijk behandeld, en geen voorkeur gegeven aan, bijvoorbeeld, de openstaande vordering van je broer of vrouw? En het belangrijkst: heb je de onderneming niet zelf leeggemaakt door gelden weg te sluizen naar een gelieerde onderneming? Dan is er niets aan de hand. In Nederland mag je als ondernemer falen en ook failliet gaan. De Hoge Raad heeft in 2015 uitgemaakt dat een dergelijke onderneming mag worden opgeheven, omdat daarmee een kostbare en nutteloze faillissementsprocedure wordt voorkomen.

Is dit niet het geval, en heb jij als ondernemer je schuldeisers in de kou laten staan of jezelf of vrienden en familie oneigenlijk bevoordeeld? Dan doe je er beter aan om uit de buurt te blijven van de turboliquidatie. Doe je dit toch, dan moet je er rekening mee houden dat je als bestuurder in privé aansprakelijk kunt worden gesteld door schuldeisers van de vereniging.

Andersom is het ook mogelijk dat vrienden of familie geld aan de vereniging hebben geleend, maar hebben aangegeven dat zij deze schulden zullen kwijtschelden. Dergelijke schulden staan natuurlijk niet in de weg aan een opheffing. Zij zullen ook geen problemen voor jou als bestuurder in privé kunnen opleveren, behalve als jullie met kerst aan tafel zitten met elkaar.

Voor de opheffing van de vereniging via Firm24 is van belang dat alle aandeelhouders op één lijn zitten. Een vereniging kan wel worden opgeheven met minder dan 100% van de stemmen, maar daarvoor moet een Algemene Vergadering worden belegd, moet op correcte wijze worden opgeroepen, en moeten de toepasselijke regels goed in acht worden genomen. Deze formaliteiten zijn niet vereist zolang alle aandeelhouders akkoord zijn met ondertekening buiten vergadering.

Wil je een conflict scenario toch doorzetten, dan raden we je aan om goed beslagen ten ijs te komen, en zeker niet zomaar zelf “de stekker eruit te trekken”. In dit geval verzoeken wij je dus om NIET deze procedure te volgen, maar zich rechtstreeks tot ons te wenden via support@firm24.com.

Via Firm24 kost de opheffing van een vereniging €249,-. Daar zit alles inbegrepen: het aandeelhoudersbesluit tot opheffing, de notificatie aan de Kamer van Koophandel en een bericht aan de Belastingdienst dat de vereniging is opgehouden te bestaan. Er is geen sprake van aanvullende kosten, bijvoorbeeld vanuit de KvK.

Een nog betere vraag is: wat kost het om een vereniging niet op te heffen. Ondernemers wachten vaak met het opheffen van een vereniging. ‘Misschien ga ik hem in de toekomst nog gebruiken!’ of ‘Het is vast heel duur om de vereniging op te heffen’ zijn argumenten die wij vaak de revue horen passeren. Toch is het in 9 van de 10 gevallen verstandiger om de vereniging op te heffen. De kosten voor het onderhouden van een ‘lege’ vereniging lopen al snel op tot zo’n €1000,- per jaar. Dat betekent dat je al snel €750,- bespaart door je vereniging op te heffen! Makkelijk verdiend toch?