Gemakkelijk je BV en Holding oprichten in 3 stappen

Het is aan te raden om altijd een persoonlijke holding op te richten. Wanneer je met meerdere aandeelhouders in dezelfde holding deelneemt, vervallen essentiële voordelen bij onder meer de verkoop van jouw aandelen. Daarom hanteren wij de vuistregel om per aandeelhouder een persoonlijke holding op te richten.

Wanneer je een holding hebt opgericht, is het handig om de volgende contracten op te stellen: Arbeidsovereenkomst tussen de holding en jijzelf als DGA Managementovereenkomst tussen de holding en de werkmaatschappij Aandeelhoudersovereenkomst indien er meerdere aandeelhouders zijn in de werkmaatschappij.

Zodra de werkmaatschappij winst heeft gemaakt, keert deze dividend uit aan de holding. Dit is onbelast wanneer de holding minimaal 5% van de aandelen houdt. Dat is vaak het geval. Vanuit de holding heb je twee mogelijkheden: (i) het stallen of herinvesteren van de winst of (ii) het uitkeren aan jezelf via een dividenduitkering.

Je houdt de aandelen van de holding rechtstreeks als natuurlijk persoon. Daarom ben je in de holding DGA. De holding houdt op haar beurt weer de aandelen van de werkmaatschappij.

Het oprichten van een BV duurt standaard tussen de 3-7 werkdagen. Wanneer de notaris de conceptakte bespreekt tijdens de legalisatie dan is doorgaans de BV binnen twee dagen ingediend bij de Kamer van Koophandel. Naast een standaard procedure is het ook mogelijk om te kiezen voor een spoedopdracht binnen 48 uur. De BV wordt dan binnen 48 uur na dagtekening van de volmacht ingediend bij de Kamer van Koophandel. Deze verwerkt de registratie vervolgens binnen een halve werkdag.

De oprichtingsprocedure bestaat uit de volgende stappen: Je vult online de benodigde gegevens via deze link. De aanvraagprocedure wijst zichzelf. Direct na het afronden van de online procedure ontvang je een e-mail waarmee je de online identificatieproces kan starten. Nadat het identificatieproces is voltooid zal de notaris aan de slag gaan met het opstellen van de stukken. Zodra de notaris de finale concept-akte heeft geüpload, ontvang je hier een email over. Je dient deze te controleren en te accorderen via de knop "akte gelezen". De notaris bespreekt de conceptakte telefonisch, passeert de akte en schrijft de BV in bij de KvK. Je ontvangt de oprichtingsakte(s), KvK-uittreksel(s) en aandeelhoudersregister digitaal in jouw dashboard.

Jazeker, indien je de procedure voor een werkmaatschappij start en je geeft aan dat de aandeelhouder een natuurlijk persoon is, krijg je automatisch in de procedure de mogelijkheid om een holding toe te voegen. Op die manier hoef je slechts eenmaal alle informatie in te vullen. Bovendien krijg je €50 korting op de holding wanneer je deze gelijktijdig opricht!

De holding is een passieve vorm van een BV en er moet een jaarrekening voor worden ingediend. Er zullen (zeker in de beginfase) nog weinig mutaties plaatsvinden per maand in de holding. Een accountant zal daarom vaak een kortingspakket aanbieden voor de boekhouding van een werkmaatschappij en een holding gezamenlijk.